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Open nowFirst seen 5 days ago

Secretario/a Administrativo/a de Despacho

LUZA Group420 open roles

Where
Madrid, Spain
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSecretario/a Administrativo/a de DespachoLUZA Group · Madrid, Spain

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on LUZA Group's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. LUZA Group postings stay open a median of 2 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: first seen 5 days ago

LUZA Group median: 2 days open

The posting

Desde LUZA Group buscamos incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a de Despacho para un importante despacho de abogados.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con orientación al servicio, que dé apoyo a los distintos departamentos administrativos del despacho y, especialmente, al equipo de abogados y secretariado en las tareas del día a día.

Se trata de una posición polivalente y transversal, en la que la persona incorporada colaborará con diferentes áreas del despacho, prestando apoyo en funciones de secretariado, administración, recepción y gestión de prefacturación, así como cubriendo puntualmente otras necesidades del equipo.

¿Cuáles serán tus funciones?

  • Secretariado y soporte administrativo al equipo de abogados, dando apoyo en la gestión de sus necesidades del día a día.
  • Gestión y organización de documentación física y digital.
  • Organización de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinación de reuniones.
  • Atención y preparación de salas para reuniones internas y visitas de clientes.
  • Gestión y desvío de llamadas telefónicas.
  • Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.
  • Apoyo en la gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
  • Preparación de documentación y material de soporte para reuniones y eventos.
  • Apoyo en la gestión de prefacturación, incluyendo:Alta y actualización de clientes, asuntos y expedientes en la herramienta de gestión. Introducción y actualización de datos. Subida y gestión de documentación en la herramienta. Revisión de información y documentación necesaria para la prefacturación. Apoyo en el seguimiento de los procesos administrativos vinculados a la facturación.
  • Gestión y actualización de bases de datos y herramientas internas.
  • Colaboración con los distintos departamentos administrativos del despacho.
  • Apoyo y sustitución puntual de otras posiciones de soporte, especialmente en situaciones de ausencia, vacaciones o picos de trabajo, incluyendo recepción y administración.
  • Apoyo general en otras tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del despacho.

Requisitos

  • Valorable formación en Administración, Secretariado, Gestión Administrativa o similar.
  • Experiencia previa en puestos de secretariado, administración o recepción.
  • Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
  • Capacidad para trabajar con herramientas y plataformas de gestión.
  • Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
  • Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.
  • Actitud colaborativa, proactiva y orientada al servicio.
  • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.
  • Flexibilidad y polivalencia para asumir diferentes funciones según las necesidades del despacho.

Valoraremos

  • Experiencia previa en despachos de abogados, despachos profesionales, asesorías o entornos corporativos.
  • Experiencia realizando secretariado para abogados o profesionales.
  • Experiencia en prefacturación, facturación o gestión administrativa de expedientes.
  • Experiencia con herramientas de gestión de despachos.
  • Nivel de inglés para atención telefónica y recepción de visitas.

¿Qué ofrecemos?

  • Incorporación a un despacho consolidado y de reconocido prestigio.
  • Entorno profesional, dinámico y colaborativo.
  • Posición estable y con una visión transversal del funcionamiento del despacho.
  • Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del área administrativa y de secretariado.
  • Formación continua.
  • Salario: 19.000 € brutos anuales.

¡Estamos deseando conocerte!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against LUZA Group's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on LUZA Group's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    LUZA Group's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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