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O escritório Machado & Pereira Advogados está em busca de um(a) profissional administrativo-comercial com experiência em rotinas de vendas e uso de CRM para assumir a assistência operacional da Coordenação Comercial. O objetivo do cargo é garantir que a rotina comercial aconteça com organização e dados confiáveis: acompanhar as reuniões e registrar atas e tarefas, monitorar a gestão das pipelines do time, conferir e apurar os números do funil e resolver as demandas operacionais do dia a dia.
Área de Especialização: Administração, Marketing, Gestão Comercial ou Direito.
Requisitos:
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Marketing, Gestão Comercial ou Direito;
- Experiência mínima de 1 ano em rotina comercial, administrativa de vendas ou atendimento com uso de CRM;
- Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipe;
- Vontade de aprender continuamente e crescer junto com a empresa.
Habilidades Técnicas:
- CRM (GoHighLevel ou similar: RD Station, Pipedrive, HubSpot) — nível intermediário;
- Google Planilhas ou Excel (filtros, PROCV, tabelas dinâmicas básicas) — nível intermediário;
- Redação profissional (relatórios, atas, e-mails e comunicação interna) — nível avançado;
- Funil de vendas e indicadores comerciais (conversão, ticket, follow-up) — nível básico a intermediário;
- Google Workspace (Drive, Docs, Agenda) — nível intermediário;
- Diferenciais: Projuris ADV, noções de Google Tag Manager e de acessos de ferramentas de tráfego, noções de serviços jurídicos (registro de marca no INPI, contratos) e experiência em escritório de advocacia.
Competências Comportamentais:
- Organização e disciplina com prazos e rotinas;
- Atenção a detalhes e confiabilidade nos registros;
- Comunicação clara, escrita e falada, inclusive para apontar pendências a colegas;
- Firmeza cordial para cobrar prazos sem constrangimento, e proatividade para sinalizar problemas antes que virem atraso;
- Discrição no trato de dados de clientes e informações financeiras;
- Perfil analítico: gostar de números e de manter controles em dia;
- Postura de apoio.
Benefícios:
Salário inicial compatível com o mercado, boas oportunidades de crescimento conforme a expansão do escritório.
Desenvolvimento profissional contínuo em um ambiente que abraça a tecnologia e inteligência artificial.
Cultura Empresarial:
Queremos cultivar profissionais com mentalidade empreendedora, que queiram se desenvolver e estejam dispostos a participar do processo de melhoria contínua que estamos vivenciando durante a expansão.
Buscamos sempre estar atualizados sobre legislação, regulamentações e práticas relacionadas.
Atividade:
- Acompanhar a daily comercial e as reuniões com o marketing e a assessoria externa, formalizando a ata no mesmo dia;
- Registrar as tarefas decididas nas reuniões, com responsável e prazo, e cobrar o cumprimento;
- Monitorar a gestão das pipelines e os registros no CRM do time comercial, apontando as pendências aos responsáveis;
- Receber os reports diários do time e consolidar as pendências para a Coordenação Comercial;
- Conferir as vendas entre planilha, CRM e report e apurar os números do funil em relatórios diários, semanais e mensais;
- Preparar a apuração mensal da comissão para conferência da Coordenação Comercial;
- Apoiar o onboarding de novos vendedores e a aplicação do teste de perfil;
- Atualizar os materiais comerciais conforme as alterações aprovadas pela coordenação;
- Acompanhar os relatórios pós-venda da PSM e alertar a Controladoria sobre os atrasos;
- Atender as demandas operacionais de tráfego, marketing, webdesigner e eventos, como liberação de acessos, briefings e contatos com participantes.



