The posting
Bij Manpower Talent Based Outsourcing (TBO) bieden we outsourcing- en contracting-opportuniteiten bij allerlei internationale en nationale bedrijven. Als onze associate werk je op een project bij een van onze klanten. Deze projecten zijn van korte (minstens 3 maanden) tot zeer lange (meerdere jaren) duur. We specialiseren ons in de domeinen: Administration, Healthcare Support, Logistics & Automotive, Sales & Marketing.
Jobomschrijving
Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen even vlot loopt als de wagens op de weg?
Hou je ervan om zaken administratief correct op te volgen en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan hebben wij een interessante opportuniteit voor jou.
Voor onze klant in de internationale autohandel, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor de vestiging in Diegem. Dankzij een interne promotie verwelkomen we graag een nieuwe collega binnen het administratieve team.
Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je kansen krijgt om je verder te ontwikkelen.
Ben je administratief sterk, communicatief ingesteld en beschikbaar om op woensdag 28/11 te starten? Dan maken we graag kennis met jou.
Jouw rol:
Als Administratief Bediende ondersteun je de dagelijkse werking van de technische afdeling en zorg je ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden opgevolgd.
Je bent onder meer verantwoordelijk voor:
- Behandelen van inkomende telefoons en e-mails.
- Opmaken en verwerken van purchase orders en facturen.
- Registreren en opvolgen van wagenleveringen en ophalingen.
- Beheren en actualiseren van voertuig- en contractdossiers.
- Zorgen voor een correcte administratieve verwerking van nieuwe voertuigen, zodat alles tijdig klaarstaat voor ingebruikname.
- Opvolgen van voertuigen aan het einde van hun contract en instaan voor een vlotte administratieve afhandeling.
Wie ben je?
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Ervaring met boekhoudkundige taken is een mooie troef.
- Ervaring binnen de automotive sector is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van Engels is een extra plus.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van Microsoft Excel en werkt hier graag dagelijks mee.
- Je bent communicatief sterk en houdt betrokken partijen steeds goed op de hoogte.
- Je werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht en stelt vlot prioriteiten.
- Je houdt van een dynamische werkomgeving waarin geen enkele dag exact hetzelfde is.



