The posting
Als Supply Coördinator ben je de spil tussen onze klanten, leveranciers, transportpartners en operationele teams. Je zorgt ervoor dat alle logistieke activiteiten optimaal gepland en opgevolgd worden.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je staat in voor een efficiënte en optimale planning van de operaties binnen het Service Point Gent.
- Je beheert en volgt aanvragen van interne klanten op, van de opstart van pickingactiviteiten tot de levering op de werf.
- Je bepaalt en plant ophaalmomenten in functie van de behoeften van onze klanten.
- Je plant inkomende leveringen van leveranciers op basis van lopende bestellingen en prioriteiten.
- Je stemt dagelijks af met de Operationeel Coördinator om beschikbare middelen en operationele behoeften op elkaar af te stemmen.
- Je werkt samen met interne partners aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van IT-tools die onze logistieke planning ondersteunen.
- Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en transporteurs en zorgt voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken.
- Je definieert, analyseert en rapporteert relevante KPI's om de operationele prestaties en planning op te volgen.
- Je draagt actief bij aan een sterke klantgerichte cultuur binnen het Service Point.
- Je neemt deel aan dagelijkse operationele overlegmomenten en verstrekt de nodige informatie over de planning.
- Je waakt over de correcte toepassing van veiligheidsvoorschriften en draagt bij aan een veilige werkomgeving.
- Je bewaakt logistieke processen en ontwikkelt expertise in SAP en andere ondersteunende systemen.
- Je zorgt ervoor dat de activiteiten conform de geldende ISO- en OHSAS-normen verlopen.
- Je neemt actief deel aan interne en externe audits.
- Je rapporteert regelmatig over resultaten, aandachtspunten en verbeterinitiatieven aan je leidinggevende.
- In uitzonderlijke situaties ben je bereid om beschikbaar te zijn voor een interventie of terugroepactie.
Je bent een sterke organisator die graag structuur brengt in een dynamische logistieke omgeving. Je behoudt het overzicht, neemt initiatief en bent sterk in samenwerking.
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in logistiek, supply chain management of een verwante richting.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen supply chain, logistiek, operationeel beheer, klachtenmanagement of projectmanagement.
- Ervaring binnen een logistieke omgeving of magazijnwerking is een belangrijke troef.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van de tweede landstaal.
- Je bent digitaal sterk en hebt ervaring met Office-toepassingen, SAP, MS Dynamics of andere ERP-systemen.
- Je werkt graag samen met verschillende interne en externe stakeholders.
- Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt ownership over jouw dossiers.
- Je bent klantgericht en bouwt gemakkelijk professionele relaties op.
- Je bent nauwkeurig, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
