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Wir suchen dich als Mitarbeiter und Mensch.
marcapo ist Spezialist für lokale Markenführung. Mehr als 215 Mitarbeitende betreiben die Marketing-Plattformen für über 70 Marken, z. B. STIHL, ERGO und Honda. Das Unternehmen wurde 2005 gegründet, hat seinen Hauptsitz in Ebern (Unterfranken) und ist in den europäischen Märkten aktiv.
Mehr als 100.000 Vertriebspartner von über 70 Marken bestellen ihre Werbung über die Marketing-Plattformen von marcapo, zum Beispiel Flyer, Prospekte, Mailings und Haushaltsverteilungen. Unser Einkauf sorgt dafür, dass aus jeder Bestellung ein Werbemittel wird, das pünktlich und in der richtigen Qualität ankommt. Die Reklamationsquote liegt unter 1 %.
Für die Fachgebiete Print und Dialogmarketing suchen wir eine Fachkraft mit Branchenerfahrung. Du kommst aus einer Druckerei, einem Lettershop oder der Produktion einer Agentur und willst dein Wissen auf der Auftraggeberseite einsetzen? Dann passt diese Stelle zu dir. Du bist bei uns die fachliche Ansprechperson für Druck, Mailings und Verteilung. Du berätst Projektmanagement und Kundenberatung, kalkulierst und vergibst Aufträge, steuerst Druckereien, Lettershops und Verteilpartner und begleitest jeden Vorgang von der Anfrage bis zur geprüften Rechnung.
Was du tust:
- Auftragsabwicklung & Produktion: Du überwachst Bestellungen, prüfst Auftragsbestätigungen und steuerst Termine. Bei Mailings koordinierst du Druck, Lettershop und Verteilung – von den Adressdaten bis zur Einlieferung – und stellst Druckdaten bereit; die technische Bearbeitung übernimmt unsere Mediatechnik.
- Anfragen, Kalkulation & Vergabe: Du prüfst Sonderanfragen auf Machbarkeit, holst Angebote ein, kalkulierst sämtliche Kosten und wählst passende Lieferanten aus. Du vergibst Aufträge, verhandelst Preise und entwickelst mit Partnern Lösungen für individuelle Anforderungen.
- Rechnungen & Reklamationen: Du prüfst und bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Bei Reklamationen klärst du mit den Lieferanten, ob eine Nachproduktion oder Gutschrift erforderlich ist.
- Beratung & Produktanlage: Du berätst Projektmanagement, Kundenberatung und Vertrieb zu passenden Print-, Mailing- und Verteiloptionen und empfiehlst Lösungen nach Machbarkeit, Reichweite, Kosten und Termin. Außerdem prüfst du Muster und legst Produkte mit Varianten und Preisen in unserem Produktkatalog an.
- Lieferanten, Systeme & Wissen: Du dokumentierst Produkt- und Lieferantenwissen, nutzt KI-Werkzeuge und wirkst an der Weiterentwicklung unseres Einkaufssystems mit. Mit entsprechender Erfahrung übernimmst du außerdem das Onboarding neuer Lieferanten und arbeitest neue Kolleg:innen ein.
Was wir uns von dir wünschen:
- Berufserfahrung & Ausbildung: Du bringst mehrere, mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Print- oder Mailingproduktion mit – zum Beispiel aus einer Druckerei, einem Lettershop, einer Agentur oder dem operativen Einkauf. Eine abgeschlossene kaufmännische oder medienbezogene Ausbildung ist willkommen; entscheidend ist vor allem deine praktische Erfahrung.
- Print- und Mailing-Know-how: Du kennst dich mit Druckverfahren, Papier, Weiterverarbeitung und Veredelung aus und kannst deren technische und wirtschaftliche Eignung einschätzen. Außerdem hast du Mailings produziert oder gesteuert und bist mit Personalisierung, Lettershop, Portooptimierung und den Vorgaben der Deutschen Post vertraut.
- Kaufmännisches Denken & sorgfältige Arbeitsweise: Du kalkulierst sicher, vergleichst Angebote kritisch und verhandelst souverän. Dabei arbeitest du strukturiert und verbindlich, erkennst mögliche Fehler frühzeitig und verfolgst Vorgänge zuverlässig bis zum Abschluss.
- Kommunikation & Zusammenarbeit: Du kommunizierst klar und partnerschaftlich mit Lieferanten und kannst fachliche Themen verständlich erklären – auch gegenüber Kolleg:innen ohne Druckerfahrung.
- Sprachen, Systeme: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift, bist sicher im Umgang mit Excel und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein; KI-Werkzeugen stehst du offen gegenüber.
Was wir dir bieten:
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du verantwortest Print und Dialogmarketing von der Anfrage bis zur Rechnung und triffst Entscheidungen im Rahmen klarer Wertgrenzen.
- Sicherer Einstieg & gute Einarbeitung: Dich erwarten ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine strukturierte Einarbeitung im erfahrenen Team und kurze Entscheidungswege.
- Flexibles Arbeiten: Nach der Einarbeitung arbeitest du hybrid – in der Regel ein bis drei Tage pro Woche im Büro in Ebern, abgestimmt auf Aufgaben und Termine. Während der Einarbeitung bist du häufiger vor Ort; ein gemeinsamer Teamtag gehört dazu.
- Arbeitszeit & Entwicklung: Mit Gleitzeit und persönlichem Stundenkonto kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten. Jährliche Entwicklungsgespräche, Weiterbildungen über die m:academy und Coaching-Angebote unterstützen deine fachliche Entwicklung.
- Zusatzleistungen & Miteinander: Wir bieten 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad, Rabatte über Corporate Benefits, Gesundheitsangebote, einen Fitnessraum sowie Team- und Firmenevents. Dazu kommen unser offener Austausch und kleine Extras wie das Feierabend-Bier bei unseren organisierten After Work.
