The posting
Je verzorgt de dispatching binnen het operationele team. Je verdeelt opdrachten onder chauffeurs en volgt de uitvoering nauwgezet op. Daarbij werk je onder leiding van de operations manager.
- Je plant ophaal- en leveringsopdrachten en wijst ze toe aan chauffeurs.
- Je organiseert binnenlandse en internationale weg- en luchttransporten.
- Je onderhoudt contact met externe chauffeurs, luchtvaartmaatschappijen, afhandelingspartners, douanediensten en klanten.
- Je volgt zendingen op wanneer ze bij externe transportpartners in beheer zijn.
- Ook de kortetermijndispatching neem je op: je plant transportopdrachten in en past de inzet van chauffeurs aan bij dringende aanvragen of onverwachte wijzigingen.
- Je bewaakt de voortgang van lopende zendingen en grijpt in bij afwijkingen of problemen.
- Je stemt af met andere afdelingen om de transportactiviteiten correct te laten verlopen.
- Je houdt de digitale systemen en zendingsgegevens actueel.
- Je controleert facturen en keurt ze goed.
Je werkt in Zaventem, met wisselende shiften tussen 6 en 19 uur.
- Je hebt ervaring met dispatching en het inplannen van chauffeurs.
- Daarnaast beschik je over ervaring in de logistieke sector of een relevant diploma in logistiek. Denk aan ervaring bij een expediteur, koerierbedrijf, luchtvaartmaatschappij, afhandelingsbedrijf of farmaceutisch bedrijf.
- Ook met farmaceutische zendingen heb je al gewerkt.
- Communiceren doe je vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt.
- Een gestructureerde aanpak en oog voor detail kenmerken jouw manier van werken.
- Problemen pak je snel en efficiënt aan.
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook beheers je grondig. Ook met andere digitale toepassingen werk je vlot.
- Je werkt zelfstandig en stelt je flexibel op.
- Je bent beschikbaar voor wisselende shiften tussen 6 en 19 uur.



