The posting
Onze klant is een gevestigde en groeiende speler binnen de voedingsindustrie, gespecialiseerd in het verwerken van hoogwaardige grondstoffen tot afgewerkte producten voor professionele klanten. Dankzij een sterke reputatie op vlak van kwaliteit, flexibiliteit en voedselveiligheid blijft de organisatie jaar na jaar groeien.De onderneming combineert de dynamiek van een groeiomgeving met een pragmatische en no-nonsense bedrijfscultuur. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen, verbeteringen voor te stellen en een directe bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie.
Jobomschrijving
- Opvolgen en controleren van tijdsregistraties via het badge- en planningssysteem
- Verwerken en controleren van prestaties van arbeiders en uitzendkrachten ter voorbereiding van de payroll
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loon- en personeelsadministratie
- Samenwerken met het sociaal secretariaat voor complexere payrollvraagstukken
- Actief meewerken aan de implementatie en het gebruik van nieuwe planningsmodules binnen het tijdsregistratiesysteem
- Ondersteunen van de productieadministratie en het ingeven van traceerbaarheidsgegevens in ERP-systemen
- Verwerken en opvolgen van documentatie in het kader van kwaliteits- en voedselveiligheidsnormen
- Opvolgen van prijzen, contractafspraken en administratief ondersteunen van bestellingen
- Beheren van administratieve processen rond werkkledij, veiligheidsschoenen en leveranciersfacturen
- Organiseren, registreren en opvolgen van interne en externe opleidingen
- Mee nadenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten binnen de organisatie
- Administratieve ondersteuning bieden waar nodig binnen HR en operations
- Beschikt over relevante ervaring binnen HR-administratie, planning of operationele administratie
- Ervaring met ERP-systemen is een sterke troef (kennis van SAP is mooi meegenomen)
- Werkt vlot met Excel
- Spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels
- Is nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
- Kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
- Heeft een proactieve ingesteldheid en neemt initiatief
- Denkt mee over optimalisaties en verbeterprojecten
- Voelt zich thuis in een productieomgeving waar flexibiliteit belangrijk is



