The posting
Voor onze klant, een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen, zijn wij op zoek naar een drietalige (NL/FR/EN) Front Office & Hospitality Officer die het visitekaartje van de organisatie vormt. In deze rol combineer je een professionele ontvangst van bezoekers met administratieve ondersteuning en hospitality taken binnen een hoogwaardige juridische omgeving.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een gerenommeerd Belgisch advocatenkantoor dat zowel nationale als internationale cliënten ondersteunt. Vanuit een modern en prestigieus kantoor in Antwerpen bouwt de organisatie dagelijks verder aan haar sterke marktpositie dankzij een combinatie van juridische expertise, discretie en een uitzonderlijke servicegerichtheid.
De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door professionaliteit, respect en samenwerking. Medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen binnen een organisatie die veel belang hecht aan kwaliteit, welzijn en een aangename werkomgeving.
Omschrijving
- Ontvangen en professioneel begeleiden van cliënten, bezoekers en externe partners.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en zorgen voor een uitstekende bezoekerservaring.
- Beheren van inkomende telefoons en e-mails in het Nederlands, Frans en Engels.
- Coördineren van vergaderzalen en zorgen voor een vlekkeloze voorbereiding van meetings.
- Verzorgen van hospitality services, waaronder catering en ontvangst bij interne en externe afspraken.
- Verwerken, sorteren en verdelen van inkomende en uitgaande post en koerierzendingen.
- Ondersteunen van advocaten en collega's bij diverse administratieve taken.
- Opvolgen van kantoorbenodigdheden en contacten met externe leveranciers.
- Assisteren bij de organisatie van interne events, seminaries en cliëntenevenementen.
- Waken over de professionele uitstraling van de receptie- en vergaderruimtes.
- Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen receptie, onthaal, hospitality of office support.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt een representatieve en professionele uitstraling.
- Je begrijpt het belang van discretie en vertrouwelijkheid binnen een juridische omgeving.
- Je bent sterk communicatief en klantgericht.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en proactief.
- Je kan efficiënt omgaan met verschillende prioriteiten.
- Je behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.
- Je bent een echte teamspeler met een positieve ingesteldheid.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
