The posting
Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die het tender- en calculatieteam ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van bouwprojecten. In deze functie ben je een cruciale schakel in het beheer van aanbestedingsdossiers, offertes en projectdocumentatie.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een financieel sterke en gevestigde onderneming binnen de bouwsector met een indrukwekkende staat van dienst. Vanuit de regio Gent realiseren zij uiteenlopende projecten binnen industriële, residentiële en utiliteitsbouw. Dankzij hun sterke familiale cultuur, focus op innovatie en duurzame visie blijven zij jaar na jaar groeien en investeren in zowel hun mensen als hun processen.
Omschrijving
- Ondersteunen van het calculatie- en tenderteam bij de administratieve opvolging van dossiers
- Opstarten en structureren van nieuwe aanbestedings- en offerteprojecten
- Verwerken en beheren van prijsvragen, plannen, bestekken en meetstaten
- Actief opvolgen van rectificaties en wijzigingen binnen lopende dossiers
- Bewaken van deadlines en zorgen voor een tijdige en correcte indiening van offertes
- Telefonisch opvolgen van leveranciers en onderaannemers om offertes tijdig te verzamelen
- Samenstellen en coördineren van dossiers voor kandidatuurstellingen en complexe aanbestedingen
- Voorbereiden van overdrachtsdossiers richting uitvoeringsteams
- Opmaken en beheren van referentiefiches, presentaties en erkenningsdocumentatie
- Onderhouden en actualiseren van databanken met leveranciers, onderaannemers en partners
- Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Eerste ervaring binnen administratie, bouw, projectondersteuning of aanbestedingen is een plus
- Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze
- Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in meerdere dossiers tegelijk
- Je voelt je comfortabel in een omgeving waar deadlines belangrijk zijn
- Goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel
- Kennis van SharePoint, Monday of andere projecttools is een meerwaarde
- Vlotte communicatieve vaardigheden en professionele telefoonaanpak
- Uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van het Frans vormt een troef
- Leergierige ingesteldheid en interesse in digitalisering en nieuwe technologieën



