Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 39 days ago

Office manager/People manager - Centrum Antwerpen

Michael Page

Where
Antwerpen, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice manager/People manager - Centrum AntwerpenMichael Page · Antwerpen, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Michael Page's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 57.8%60 days
This job: posted 39 days ago

The posting

Voor onze cliënt zijn we op zoek naar een ervaren Office & People Operations Manager die verantwoordelijk wordt voor de dagelijkse organisatie van de kantoren in Antwerpen en Brussel. Deze functie combineert teammanagement, facility coördinatie en operationele ondersteuning binnen een professionele dienstverlenende omgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een gerenommeerde professionele dienstverlener met een sterke reputatie binnen zijn vakgebied. Vanuit moderne kantoren in Antwerpen en Brussel ondersteunt een gedreven team dagelijks cliënten met kwalitatieve en gespecialiseerde dienstverlening. Om de verdere groei en professionalisering van de interne werking te ondersteunen, zijn zij vandaag op zoek naar een organisatorisch sterke en mensgerichte Office & People Operations Manager.

Omschrijving

  • Aansturen, coachen en begeleiden van het team van Office Assistants over meerdere locaties.
  • Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking in Antwerpen en Brussel.
  • Bewaken van een hoog niveau van hospitality en servicegerichtheid aan onthaal, vergaderruimtes en coworkingruimtes.
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde topics en externe leveranciers.
  • Opmaken en opvolgen van personeelsplanningen, permanenties en verlofregelingen.
  • Proactief oplossen van operationele problemen en optimaliseren van interne processen.
  • Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
  • Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
  • Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de interne procedures.
  • Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor kwaliteit en detail.
  • Ondersteunen van print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
  • Opvolgen van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures conform interne compliance-richtlijnen.
  • Assisteren bij rapporteringen, jaaroverzichten en administratieve controles.
  • Waken over een efficiënte documentflow en administratieve organisatie.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten.
  • Beschikt over een eerste ervaring binnen office management, operations management of people management.
  • Heeft ervaring met het aansturen van een administratief of ondersteunend team.
  • Is sterk organisatorisch en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
  • Werkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
  • Communiceert professioneel en servicegericht.
  • Heeft een hands-on mentaliteit en neemt graag verantwoordelijkheid.
  • Kan vlot schakelen tussen operationele taken en teamcoördinatie.
  • Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
  • Werkt nauwkeurig, proactief en klantgericht.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Michael Page's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Michael Page's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Michael Page's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.