The posting
1. Mission du poste
Assurer de manière autonome la comptabilité et le suivi financier courant de Microcity, MTTA, Finergence. Le ou la titulaire réalise personnellement les opérations qui nécessitent une expertise comptable, garantit la fiabilité des comptes et fournit à la Direction générale des informations financières claires et régulières. Il ou elle s'appuie sur une personne chargée de certaines tâches administratives, sans encadrer d'équipe financière.
2. Responsabilités et activités principales
Comptabilité courante et bouclements - Tenir et contrôler la comptabilité générale conformément aux dispositions applicables du Code des obligations suisse. - Contrôler les imputations, traiter les opérations comptables complexes et réaliser les réconciliations des comptes. - Gérer la facturation des prestations, le suivi des débiteurs et créanciers, les immobilisations, les amortissements et la facturation intercompagnies. - Préparer et effectuer les bouclements annuels : écritures de régularisation, provisions, transitoires, justification des comptes et comptes annuels. - Préparer les pièces nécessaires à la révision, répondre aux demandes des réviseurs et assurer le suivi des observations. - Préparer les paiements hebdomadaires pour MTTA et Microcity.
Trésorerie, budgets et reporting - Assurer le suivi hebdomadaire des liquidités et établir des prévisions de trésorerie opérationnelles. - Contribuer à la préparation du budget annuel avec la Direction générale et les responsables concernés. - Produire chaque mois un tableau de suivi budget/réalisé, analyser les principaux écarts et signaler les points nécessitant une décision. - Établir des analyses financières courantes pour les activités, projets et secteurs, notamment l’immobilier et le marketing.
Financements publics, fiscalité et contrôles - Garantir le suivi comptable des projets financés et des subventions, ainsi que la disponibilité des justificatifs requis par les financeurs, notamment cantonaux et fédéraux. - Établir les décomptes TVA et leurs réconciliations ; effectuer les rapprochements bancaires et les contrôles des charges salariales et sociales. - Appliquer et documenter les contrôles internes essentiels : validations, traçabilité, séparation des tâches et traitement des anomalies. - Solliciter, lorsque nécessaire, un appui spécialisé externe pour les problématiques fiscales, les contrôles techniques ou les sujets exceptionnels. - Revoir et mettre à jour les systèmes de contrôle interne (SCI) pour Microcity & MTTA chaque année. S’assurer que les procédure sont suivies pas les différents collaborateurs.
3. Répartition des rôles et autonomie
Le ou la titulaire assume directement la responsabilité technique de la comptabilité, des contrôles, des bouclements et des reportings. L'appui administratif existant peut saisir les factures, classer les pièces et effectuer d'autres opérations simples selon des procédures établies ; il ne valide ni les écritures complexes ni les décisions financières. Les engagements et paiements restent soumis aux règles de signature de Microcity. La Direction générale conserve les arbitrages budgétaires, les décisions d'investissement et les orientations financières.
4. Profil et compétences recherchés
- Formation en comptabilité ou expérience pratique jugée équivalente ; brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité apprécié, mais non obligatoire.
- Environ cinq à huit années d’expérience pertinente, idéalement dans une PME ou une organisation de taille comparable.
- Capacité démontrée à conduire de manière autonome un bouclement annuel, à gérer la TVA et à produire un reporting fiable.
- Très bonne maîtrise d’Excel et aisance avec un logiciel de comptabilité ; expérience du suivi analytique des projets et des subventions : atout important.
- Rigueur, discrétion, sens pratique, autonomie et aptitude à expliquer simplement les données financières à des interlocuteurs non spécialistes.
5. Livrables récurrents
Hebdomadaire: Situation de trésorerie et prévisions de liquidités. Mensuel: Suivi budget/réalisé, principaux écarts, débiteurs, contrôles des comptes salariaux et analyses utiles à la direction. Trimestriel: Décomptes et réconciliations TVA ; facturation intercompagnies selon les besoins. Annuel: Budget, bouclement, comptes annuels, dossier de révision et éléments justificatifs des subventions.
6. Critères de réussite
Comptes exacts et clôturés dans les délais ; visibilité régulière sur la trésorerie ; reporting fiable, synthétique et exploitable ; justificatifs des financements traçables ; obligations TVA et demandes de révision traitées dans les délais.
