The posting
1. Realizacja zadań Sekcji ds. domów pomocy społecznej Nr 2, w tym zadań: 1) określonych we właściwych przepisach prawa, 2) określonych w Statucie i Regulaminie organizacyjnym Ośrodka, 3) przydzielonych zgodnie z podziałem podmiotowym i przedmiotowym przez kierownika Działu i kierowników sekcji, 4) wynikających z uchwał Rady Miasta Lublin, zarządzeń Prezydenta Miasta Lublin oraz zarządzeń i poleceń Dyrektora MOPR w Lublinie. 2. Organizacja i kierowanie pracą Sekcji w sposób zapewniający terminowe i merytorycznie poprawne realizowanie wykonywanych przez Sekcję zadań z zakresu pomocy społecznej, w szczególności poprzez: 1) Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami i realizacją przez nich zadań, w szczególności dotyczących:- kierowania i umieszczania osób w domach pomocy społecznej,- ustalania opłat osobom za ich pobyt w domu pomocy społecznej,- ustalania opłat osobom zobowiązanym do odpłatności za pobyt innej osoby w domu pomocy społecznej w drodze decyzji administracyjnej lub na podstawie umowy,- kierowania i ustalania opłat za pobyt w mieszkaniach treningowych i wspomaganych,- prowadzenia list osób zobowiązanych do wnoszenia opłat za pobyt i usługi w domach pomocy społecznej,- prowadzenia rejestru osób zobowiązanych oraz rejestru należności,- żądania zwrotu wydatków na udzielone świadczenia z pomocy społecznej oraz z tytułu opłat w ramach zadań realizowanych przez sekcję,- realizowania procedury postępowania w sprawie zwrotu należności związanych z realizacją zadań w ramach działu ds. domów pomocy społecznej i ośrodków wsparcia,- prowadzenia i uzupełnianie rejestru osób oczekujących na przyjęcie do domów pomocy społecznej na terenie Miasta Lublin,- prowadzonych postępowań zlecających realizację zadań wykonywanych przez Sekcję, w ramach otwartych konkursów ofert i sprawowania nadzoru nad realizacją umów zawartych przez Miasto Lublin z organizacjami pozarządowymi,- współpracy z jednostkami pomocy społecznej na terenie Miasta Lublin i innych powiatów oraz współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej w zakresie kwalifikowania i kierowania osób oczekujących na przyznanie im świadczeń, należących do właściwości Sekcji, - monitorowania, sprawowania nadzoru nad działalnością domów pomocy społecznej, dla których organem prowadzącym jest Miasto Lublin,- obsługa systemu POMOST, systemu KSAT, elektronicznego generatora ofert WITKAC; 2) Wydawanie decyzji administracyjnych zgodnie z posiadanymi upoważnieniami udzielonymi przez Prezydenta Miasta Lublin; 3) Ustalanie zakresów czynności, dokonywanie opisów stanowisk pracy, przeprowadzanie okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników Sekcji; 4) Określanie dodatkowych zadań i funkcji dla podległych pracowników w formie bieżących poleceń służbowych i wytycznych; 5) Opracowywanie rocznych planów pracy Sekcji oraz nadzór nad ich realizacją; 6) Planowanie finansowe, w tym przygotowywanie propozycji do projektu budżetu i zmian w planie finansowym, w zakresie zadań realizowanych przez Sekcję; 7) Analizowanie, weryfikowanie oraz sporządzanie zbiorczych sprawozdań, raportów, analiz, informacji, ocen, zestawień i innych dokumentów dotyczących działalności Sekcji i przekazywanie ich Kierownikowi Działu, właściwym komórkom organizacyjnym Ośrodka oraz na potrzeby innych instytucji; 8) Proponowanie rozwiązań mających na celu usprawnienie pracy Działu do kierownika Działu i właściwego Zastępcy Dyrektora. Wykonywanie innych czynności, w tym: 1) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Lublin, projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Lublin, projektów zarządzeń Dyrektora MOPR w zakresie dotyczącym zadań Sekcji, 2) prowadzenie dokumentacji i opracowywanie: materiałów, wniosków, raportów, analiz i informacji dla potrzeb Kierownika Działu, Zastępcy Dyrektora ds. wsparcia społecznego i Dyrektora MOPR, 3) załatwianie skarg i interwencji interesantów dotyczących zadań realizowanych przez Sekcję, 4) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka i z organami administracji rządowej i samorządowej, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, organizacjami pozarządowymi, instytucjami i innymi podmiotami w celu prawidłowej realizacji zadań, 5) prowadzenie właściwych rejestrów i ewidencji oraz innej dokumentacji z wykonywania zadań należących do właściwości Sekcji, 6) nadzór nad przekazywaniem dokumentów do archiwum zakładowego, 7) wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Działu, Zastępcę ds. wsparcia społecznego lub Dyrektora Ośrodka, a wynikających z zajmowanego stanowiska pracy. Dbanie o całokształt realizowanych zadań, w tym: 1) terminowe i rzetelne przygotowywanie materiałów, 2) przestrzeganie przepisów prawa, w tym dotyczących bhp i ppoż., 3) przestrzeganie porządku i organizacji pracy ustalonej przez Dyrektora Ośrodka, 4) dbanie o należyty ład i porządek na stanowisku pracy, 5) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, 6) prowadzenie spraw z należytą starannością i poszanowaniem praw stron, których one dotyczą, 7) efektywne i właściwe wykorzystywanie czasu pracy oraz prawidłowe jego dokumentowanie, 8) gospodarne wykorzystywanie środków i materiałów biurowych oraz należyta dbałość o powierzone do użytkowania mienie, 9) współtworzenie właściwej atmosfery w pracy poprzez współpracę, wspomaganie, uzgadnianie stanowisk i decyzji w celu prawidłowej realizacji zadań statutowych oraz kreowanie pozytywnego wizerunku Ośrodka. Obowiązki z zakresu ochrony danych osobowych: 1) przetwarzanie danych osobowych (wykonywanie jakichkolwiek operacji na danych osobowych, takich jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianiei usuwanie, w tym wykonywanych w systemach informatycznych), 2) przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz uregulowań wewnętrznych z zakresu bezpieczeństwa danych osobowych. Szczegółowe informacje nt naboru znajdują się pod linkiem: https://biuletyn.lublin.eu/mopr/praca/nabor/02-11-2026r-nabor-kandydatow-na-wolne-kierownicze-stanowisko-urzednicze-kierownik-sekcji-ds-domow-pomocy-spolecznej-nr-2-dzial-ds-domow-pomocy-pomocy-spolecznej-i-osrodkow-wsparcia-sekcja-ds-domow-pomocy-spolecznej-nr-2-1-etat-pelny-,331,17197,1.html
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Kierownik działu w instytucjach pomocy społecznej umiejetności - Obsługa pakietu OpenOffice umiejetności - obsługa poczty elektronicznej umiejetności - obsługa komputera, pakiet MS Office umiejetności - komunikatywność, wysoka kultura osobista umiejetności - odporność na stres umiejetności - bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, sumienność, dokładność, zaangażowanie umiejetności - Dyspozycyjność Wymagania niezbędne: 1. Ogólne wymagania dotyczące pracownika samorządowego: 1) obywatelstwo polskie, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) posiadanie nieposzlakowanej opinii. 2. Wykształcenie oraz umiejętności zawodowe: wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, praca socjalna; minimum 4-letni staż pracy. 3. Zakres wiedzy i umiejętności koniecznych do podjęcia pracy na danym stanowisku: Znajomość ustaw z zakresu realizowanych zadań, w szczególności: 1) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, w tym przepisy dotyczące domów pomocy społecznej oraz aktów wykonawczych, 2) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, 3) znajomość zagadnień dotyczących w szczególności gromadzenia, weryfikowania, kompletowania, opracowywania dokumentów będących podstawą do przygotowania analiz, zestawień, raportów, informacji lub sprawozdań. Wymagania dodatkowe: 1. Zakres wiedzy i umiejętności pozwalających na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku: 1) Znajomość przepisów prawnych przydatnych do podjęcia pracy na danym stanowisku, w tym w szczególności: - znajomość ustawy o pracownikach samorządowych - znajomość ustawy o samorządzie gminnym i ustawy o samorządzie powiatowym, 2) znajomość obsługi komputera w zakresie: środowiska Windows, pakietów biurowych MS Office i OpenOffice, poczty elektronicznej, Internetu. 2. Predyspozycje kandydata do wykonywania pracy na danym stanowisku: 1) umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole, 2) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów, 3) znajomość obsługi komputera w zakresie: środowiska Windows, pakietów biurowych MS Office i OpenOffice, poczty elektronicznej, Internetu, 4) odporność na stres, 5) dyspozycyjność, samodzielność, komunikatywność, 6) odpowiedzialność, rzetelność i wysoka kultura osobista. 3. Dodatkowe wymagania: co najmniej 5-letni staż pracy w jednostkach organizacyjnych pomocy i integracji społecznej staż pracy ogółem - lata: 5
