The posting
1. Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych, w szczególności w sprawie przyznawania pomocy w formie usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi. 2. Realizowanie zadań w obszarze dochodzenia należności za świadczone usługi opiekuńcze, w tym specjalistyczne usługi opiekuńcze oraz sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w tym zakresie. 3. Współpraca z pracownikami Działu Finansowo - Księgowego w zakresie windykacji należności wynikających z wydanych decyzji administracyjnych, wydatkowanych środków finansowych w obszarze realizowanych zadań. 4. Realizowanie zadań w obszarze prawidłowego rozliczania rachunków za usługi opiekuńcze, specjalistyczne usługi opiekuńcze, specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi zgodnie z wydanymi decyzjami, tj. zgodność wystawionego rachunku z decyzją administracyjną i umową na realizację tego zadania. 5. Bieżąca analiza dochodów osób korzystających z usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w odniesieniu do odpłatności za usługi i przygotowywanie projektów zmian odpłatności w tym zakresie. 6. Przygotowywanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na potrzeby przeprowadzenia postępowania przetargowego. 7. Prowadzenie dokumentacji zestawienia obrotów i sald dotyczących usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi. 8. Przygotowanie dokumentacji do rozpatrzenia zasadności odwołania od decyzji administracyjnych w trybie art. 132 kpa oraz przekazywanie dokumentacji do SKO w Katowicach. 9. Bieżące i staranne wprowadzanie danych z dokumentacji sporządzanej w toku postępowania administracyjnego do systemu komputerowego. 10. Wprowadzanie rachunków za usługi opiekuńcze, specjalistyczne usługi opiekuńcze, specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi do systemu komputerowego.
Zadania pomocnicze: 1. Prowadzenie korespondencji w zakresie realizowanych zadań oraz jej ewidencjonowanie zgodnie z instrukcją kancelaryjną MOPS. 2. Prawidłowe i terminowe sporządzenie sprawozdań w zakresie realizowanych zadań. 3. Bieżące i staranne wprowadzanie danych z dokumentacji sporządzonej w toku postępowania administracyjnego do systemu komputerowego.
Praca w równoważnym systemie czasu pracy przeważnie od 7-15
Pierwsza umowa na czas określony na okres 6 miesięcy
wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie średnie lub wyższe. 2. Doświadczenie zawodowe: minimum 5-letni staż pracy przy posiadaniu wykształcenia średniego; 3-letni staż pracy przy posiadaniu wykształcenia wyższego. 3. Posiadanie obywatelstwa polskiego; jednak o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. 4. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 5. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6. Nieposzlakowana opinia. 7. Znajomość ustawy o pomocy społecznej, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie zdrowia psychicznego, ustawy o osobach starszych i koordynacji opieki długoterminowej oraz aktów wykonawczych do ustaw. 8. Bardzo dobra znajomość Pakietu Office. 9. Umiejętność obsługi sprzętu informatycznego i urządzeń biurowych.
Wymagania dodatkowe, których spełnienie nie jest obowiązkowe, a które będą brane pod uwagę przy ocenie kandydata:
Wykształcenie wyższe o kierunku: administracja, prawo, ekonomia. Doświadczenie zawodowe w pracy biurowej. Doświadczenie w jednostkach administracji publicznej. Doświadczenie w zakresie redagowania pism oraz przygotowywania projektów decyzji administracyjnych. Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne: Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych. Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole. Odpowiedzialność za wykonywaną pracę. Umiejętność skutecznego komunikowania się. Wysoka kultura osobista. Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres.
