Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 10 days ago

Working Student Office Management Support (m/f/d)

mindpeak7 open roles

Where
Hamburg
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowWorking Student Office Management Support (m/f/d)mindpeak · Hamburg

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on mindpeak's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 10 days ago

The posting

UNSER UNTERNEHMEN

Mindpeak ist ein in Hamburg ansässiges KI-Unternehmen, das sich der Demokratisierung der Krebsdiagnostik verschrieben hat. Unsere Software unterstützt Patholog:innen dabei, Krebserkrankungen schneller und genauer zu erkennen, indem sie modernste Deep-Learning-Verfahren auf medizinische Bilder anwendet. Unsere KI-Lösung ist die erste, die in den USA in der klinischen Histopathologie für die Primärdiagnostik eingesetzt wird, und wird weltweit in Routineabläufen genutzt.

Wir stellen uns einer zentralen Herausforderung im modernen Gesundheitswesen: dem wachsenden Bedarf an medizinischer Bildanalyse bei einer gleichbleibenden Anzahl an Krebsexpert:innen. Durch die Bereitstellung leistungsstarker, robuster Tools für die visuelle Diagnose helfen wir Patholog:innen, sich auf das zu konzentrieren, was nur Menschen am besten können – während unsere Technologie den Rest übernimmt.

DIE STELLE

Wir suchen für 6 Monate jemanden proaktives und detailorientiertes im Bereich Office Management (m/w/d) zur Unterstützung in unserem Management and Operations Team. In dieser Rolle bist du ein:e wichtige:r Ansprechpartner:in für das gesamte Team und erhältst Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche, in denen du deine Stärken einbringen kannst. Du kümmerst dich regelmäßig um Bestellungen und die Ordnung im Büro und unterstützt unser Office Management bei diversen anfallenden Aufgaben. Dabei kommunizierst du sicher auf Deutsch und auf Englisch. Diese Position bietet die wertvolle Gelegenheit, in einem agilen, innovativen Umfeld zu arbeiten und direkt zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

DEIN PROFIL

- Erfahrung: Erfahrung als Büroassistent:in, Assistent:in der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren administrativen Position ist von Vorteil.

- Motivation: Hohes Engagement und Lust, deine Fähigkeiten in ein missionsorientiertes KI-Unternehmen im Gesundheitsbereich einzubringen.

- Organisation: Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten effektiv zu setzen.

- Kommunikation: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

- Technisches Verständnis: Sicherer Umgang mit Microsoft Office / Google Docs und modernen Terminplanungs-Tools.

- Einstellung: Eine zuverlässige, präzise und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer serviceorientierten „Hands-on“-Mentalität.

- Soziale Kompetenz: Professionelles und freundliches Auftreten, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative.

- Vertrauen: Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

- Verfügbarkeit: ca. vier Tage Präsenz bei uns vor Ort, in Abstimmung mit deinem Studium. Die Stelle ist auf 6 Monate befristet.

WAS MINDPEAK BIETET

- Motivation: Ein dynamisches und unterstützendes Umfeld in einem schnell wachsenden KI-Unternehmen im Gesundheitswesen, das wirklich etwas bewegt.

- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten

- Kultur: Ein kooperatives und innovatives Team, das sich für positive Veränderungen im Gesundheitswesen einsetzt.

- Abwechslung: Ein Zuständigkeitsbereich, der immer wieder neue Aufgaben bietet

- Standort: Ein tolles Büro direkt bei den Landungsbrücken und mit Blick über Elbe und Hafen

SO KANNST DU DICH BEWERBEN

Bist du bereit, bei uns loszulegen?

Dann bewirb dich bitte über unsere Website, wo du deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hochladen kannst. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellungen und deinen frühestmöglichen Starttermin an.

Wenn du Fragen hast, wende dich gerne an uns unter [email protected].

Weitere Informationen zu unserer Arbeit und unserem Leitbild findest du unter www.mindpeak.ai http://www.mindpeak.ai.

Hinweis für Personalagenturen: Wir stellen direkt ein und arbeiten für diese Stelle nicht mit Personalagenturen zusammen.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against mindpeak's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on mindpeak's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    mindpeak's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.