Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 7 days agoWe saw it 36 min after it went up

Executive Assistant @ A.Ahlström

Minjon5 open roles

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant @ A.AhlströmMinjon

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Minjon's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Minjon postings stay open a median of 13 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.3%7 days
  4. 21.3%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 7 days ago

Minjon median: 13 days open

The posting

Hei sinä kokenut ja positiivisella otteella työskentelevä johdon assistentti! 👋

Motivoidutko mahdollisuudesta työskennellä läheisesti toimitusjohtajan ja hallituksen puheenjohtajan kanssa sekä varmistaa heidän työarkensa sujuvuus? Nautitko vastuullisesta ja itsenäisestä roolista, jossa kalenterit, matkat, hallituksen vuosikello ja lukuisat käytännön kokonaisuudet pysyvät hallinnassa?

Jos vastasit KYLLÄ, jatka lukemista, sillä tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten!

👉 Etsimme nyt A.Ahlström Oy:lle kokenutta johdon assistenttia Executive Assistant -positioon. Tässä tehtävässä toimit toimitusjohtajan läheisenä työparina ja tuet myös hallituksen puheenjohtajaa. Tehtävässä olet keskeisessä roolissa johdon arjen, hallitustyöskentelyn ja yhtiön hallinnollisten kokonaisuuksien sujuvuuden varmistamisessa. Tehtävä on kokoaikainen ja vakituinen. A.Ahlströmin toimisto sijaitsee Helsingin ydinkeskustassa, osoitteessa Eteläesplanadi 14 ja sinulla on myös säännöllisesti mahdollisuus työskennellä etänä.

🏡 A.Ahlström on suomalainen, perheomisteinen omistusyhtiö. Yhtiö sijoittaa teollisuuteen, kiinteistöihin ja metsään, ja kuuluu Suomen suurimpiin ja merkittävimpiin omistusyhtiöihin. A.Ahlströmillä on yli 175-vuotinen toimintahistoria, ja he uskovat toiminnassaan kestävän kehityksen voimaan, vastuulliseen toimintaan ja perinteiden vaalimiseen.

Lisätietoa A.Ahlströmistä löydät täältä.

✏️Tässä tehtävässä vastaat toimitusjohtajan päivittäisestä tuesta, johon kuuluvat muun muassa kalenterin ja sähköpostin hallinta, tapaamisten koordinointi, matkajärjestelyt sekä yhteydenpito sisäisiin sidosryhmiin ja portfolioyhtiöihin. Huolehdit myös hallituksen puheenjohtajan sekä hallituksen jäsenten kokous- ja matkajärjestelyistä. Toimit hallituksen keskeisenä yhteyshenkilönä ja koordinoit hallituksen vuosikelloa kokonaisuutena. Vastaat hallituksen ja valiokuntien kokousten käytännön järjestelyistä, agendojen ja hallitusmateriaalien koordinoinnista, yhteydenpidosta hallituksen jäseniin sekä hallituksen ja valiokuntien palkkioiden laskennasta ja niihin liittyvistä käytännön asioista. Lisäksi tuet lakiasiainjohtajaa erilaisissa corporate governance- ja yhtiöoikeudellisissa asioissa, kuten kaupparekisteri-ilmoituksissa, omiin osakkeisiin ja Euroclear-asioihin liittyvissä tehtävissä sekä varsinaisen yhtiökokouksen valmisteluissa ja järjestelyissä. Tehtävään kuuluu myös yhtiön yhteisten tapahtumien ja tilaisuuksien suunnittelua, järjestämistä ja koordinointia. Kyseessä on monipuolinen ja itsenäinen rooli, jossa päivät eivät aina mene alkuperäisen suunnitelman mukaan, joten tehtävä sopii henkilölle, joka pitää langat käsissään, osaa ennakoida ja saa asioita tapahtumaan myös muuttuvissa tilanteissa.

Saatat olla etsimämme henkilö, jos:

🔹 sinulla on useamman vuoden kokemus johdon assistentin tai vastaavan vaativan assistenttitehtävän hoitamisesta sekä tehtävään soveltuva koulutus;

🔹 olet erittäin taitava kalenterien, kokousten ja matkojen koordinoinnissa, myös kansainvälisessä toimintaympäristössä;

🔹 sinulla on kokemusta hallitustyöskentelyn tukemisesta tai kiinnostusta ottaa siitä merkittävä vastuu;

🔹 olet oma-aloitteinen ongelmanratkaisija ja osaat ennakoida asioita muutaman askeleen eteenpäin;

🔹 hallitset MS Office -ohjelmat erinomaisesti ja omaksut nopeasti uusia järjestelmiä ja digitaalisia työkaluja;

🔹 työskentelet järjestelmällisesti ja huolellisesti ja ymmärrät tehtävään kuuluvan luottamuksellisuuden;

🔹 sinulla on erinomaiset vuorovaikutustaidot ja kommunikoit sujuvasti sekä suomeksi että englanniksi; ruotsin kielen taito katsotaan eduksi; ja

🔹 viihdyt ympäristössä, jossa tilanteet ja aikataulut voivat muuttua nopeastikin.

Aikaisempi kokemus hallitusportaaleista sekä corporate governance -asioista katsotaan eduksi.

A.Ahlström tarjoaa sinulle:

🔹 mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn, jossa pääset hyödyntämään osaamistasi laajasti ja kehittämään toimintatapoja yhdessä johdon kanssa;

🔹 merkityksellisen ja vastuullisen roolin, jossa varmistat johdon arjen sujuvuuden ja mahdollistat omalla työpanoksellasi keskittymisen olennaiseen;

🔹 pitkät perinteet ja tulevaisuuteen suuntautuvan työantajan, jossa pääset osaksi 175-vuotista yritystarinaa, jossa yhdistyvät yrittäjähenkisyys, kunnianhimo ja vastuullisuus;

🔹 tiiviin ja lämminhenkisen työyhteisön, jossa työpanostustasi arvostetaan ja jossa työskentelet asiantuntevien ihmisten kanssa ympäristössä, jossa yhteistyöllä ja luottamuksella on tärkeä rooli; ja

🔹 kilpailukykyisen kuukausipalkan ja erinomaiset edut, joista kerromme mielellämme lisää haastattelun yhteydessä.

Kiinnostuitko? Lähetä meille CV:si tai linkkaa meille LinkedIn-profiilisi hakujärjestelmämme kautta viimeistään 8.11.2026. Liitäthän mukaan myös hakukirjeesi. Haethan mahdollisimman pian, sillä alamme tutustua hakijoihin jo ennen haun päättymispäivää. Jos haluat jutella positiosta tarkemmin, voit olla yhteydessä Minjonin rekrytoijaan Wilma Tuomiseen (+358 40 515 3834 tai [email protected]).

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Minjon's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Minjon's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Minjon's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.