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Open nowPosted 87 days ago

Secretária Executiva Pessoal e Administrativa

Moveon Consulting - Servicos de Consultoria Ltda

Where
São Paulo, Brazil
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On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSecretária Executiva Pessoal e AdministrativaMoveon Consulting - Servicos de Consultoria Ltda · São Paulo, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Moveon Consulting - Servicos de Consultoria Ltda's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 87 days ago

The posting

Buscamos uma pessoa extremamente organizada, ágil e antecipatória, que atue como braço direito da liderança na gestão da rotina profissional, pessoal e administrativa. Alguém que tenha senso de prioridade, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas ao mesmo tempo, garantindo que compromissos, viagens, solicitações e pendências estejam sempre sob controle. É essencial ter um perfil resolutivo e de confiança, que não espere ser cobrado para agir, antecipe riscos e necessidades e mantenha a liderança informada sobre o andamento das demandas. Procuramos também alguém com discrição, maturidade, flexibilidade e jogo de cintura para lidar com mudanças de última hora e uma rotina dinâmica e de alta exigência.

Responsabilidades e atribuiçõesAgenda e compromissos

Organizar, atualizar e controlar agenda profissional e pessoal, com visibilidade total de compromissos do dia, da semana e das semanas seguintes Marcar, confirmar, reagendar e cancelar reuniões, consultas, viagens e compromissos pessoais, sem margem para erro de data, horário, endereço, link ou fuso Verificar conflitos de agenda e calcular tempo de deslocamento Enviar diariamente a agenda do dia seguinte, com tudo o que exige preparação prévia Confirmar presença própria e de participantes; entrar antecipadamente em reuniões online para checar acesso e funcionamento

Viagens e compromissos pessoais

Organizar viagens nacionais e internacionais: passagens, hospedagem, traslados, motoristas, documentos e roteiro completo Conferir documentação de viagem (passaporte, vistos, autorizações) com antecedência Agendar compromissos pessoais (cabelo, maquiagem, consultas, exames) e antecipar necessidades de preparação (roupa, presente, motorista, materiais) Organizar reservas, compras, presentes e envios (transportadora, Correios, motoboy), acompanhando até a confirmação de recebimento

Gestão administrativa e de solicitações

Centralizar solicitações recebidas por WhatsApp, e-mail e equipe, direcionando corretamente Manter controle atualizado de cada solicitação: data, prazo, status e próximo passo Reportar proativamente o andamento das demandas, sem necessidade de cobrança repetida Controlar documentos, comprovantes, notas fiscais e reembolsos Manter arquivos, pastas e informações organizados com segurança e discrição Enviar resumos objetivos de atividades concluídas, pendências e assuntos que exigem atenção da liderançaRequisitos e qualificaçõesPerfil desejado:

Extremamente organizada, com atenção absoluta a detalhes; Proatividade e visão antecipatória: identifica riscos de atraso ou conflito antes que aconteçam; Agilidade para administrar alto volume de pessoas, mensagens e compromissos simultâneos; Discrição e confiabilidade no trato com informações pessoais, profissionais e estratégicas; Postura profissional e comunicação clara; Flexibilidade para mudanças de última hora e disponibilidade fora do horário tradicional quando necessário; Maturidade emocional e resiliência para atuar em ritmo intenso, com feedbacks diretos e alto padrão de exigência;

Requisitos:

Experiência prévia como secretária executiva, assistente pessoal ou função administrativa de alta confidencialidade; Domínio de ferramentas de agenda, organização e comunicação (Google Workspace, WhatsApp Business, planilhas); Disponibilidade para viagens e rotina com flexibilidade de horário;Informações adicionaisRegime de contratação: Pessoa Jurídica (PJ);Remuneração: Entre R$4.000,00 e R$5.000,00

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Moveon Consulting - Servicos de Consultoria Ltda's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Moveon Consulting - Servicos de Consultoria Ltda's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Moveon Consulting - Servicos de Consultoria Ltda's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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