The posting
Pozice: OTC OM SpecialistNáplň práce:o Komplexní správa, zpracování a zadávání prodejních objednávek do systému pro velkoobchody, distributory, lékárenské řetězce a nemocnice.o Zajišťování včasných aktualizací stavu objednávek pro zákazníky a každodenní komunikace (včetně telefonické) s klienty a obchodními partnery.o Kontrola správnosti, schvalování a vystavování dobropisů a vratek (Credit/Debit notes).o Spolupráce s oddělením logistiky (Supply Chain) a rozvoje obchodních kanálů při řešení nestandardních dodavatelských situací.o Koordinace a sladění aktivit a zdrojů během měsíčních, kvartálních a ročních uzávěrek.o Aktualizace standardních operačních postupů (SOP) a pracovních instrukcí (WI) včetně dodržování interních kontrolních mechanismů (SOX).Požadavky:o Portugalský jazyk podmínkou a španělský jazyk výhodouo Předchozí praxe na finančním oddělení nebo v oblasti logistiky/zákaznického servisu v mezinárodní společnosti (ideálně minimálně 2 roky) velkou výhodou.o Zkušenost se správou objednávek (Order Management) vítána.o Pokročilá znalost práce na PC (MS Office: Excel, Word, PowerPoint).o Zkušenost s prací v systému SAP je výraznou výhodou.o Schopnost pracovat samostatně i v týmu v dynamickém a vysokoobjemovém prostředí.o Výborné komunikační, organizační a interpersonální dovednosti, důraz na přesnost a plnění termínů.



