The posting
Murex is a global fintech leader in trading, risk management and processing solutions for capital markets.
Operating from our 19 offices, 3 400 Murexians from over 65 different nationalities ensure the development, implementation and support of our platform which is used by banks, asset managers, corporations and utilities, across the world.
Join Murex and work on the challenges of an industry at the forefront of innovation and thrive in a people-centric environment. You’ll be part of one global team where you can learn fast and stay true to yourself.
L'équipe :
Au sein de notre département juridique, sous la supervision directe de la Directrice Juridique du groupe basée à Paris, vous assisterez principalement le pôle Legal parisien, ainsi que, selon les besoins, les autres bureaux et membres de l’équipe juridique internationale. Vous interviendrez aux côtés d’avocats, de juristes et d’experts compliance et ESG dans la gestion quotidienne de leurs activités.
Au cœur de la coordination locale et internationale du département, vous contribuerez activement à son efficacité et à la fluidité de son fonctionnement, en assurant un assistanat administratif, organisationnel et opérationnel de grande qualité. Doté(e) d’un excellent esprit d’équipe, d’un réel sens du service et d’une approche positive et fiable, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre discrétion et votre capacité à faciliter le quotidien de vos interlocuteurs dans un environnement exigeant et confidentiel.
Vos principales responsabilités
- Assurer l’assistanat quotidien du pôle Legal, principalement à Paris, avec un appui ponctuel aux autres bureaux lorsque nécessaire.
- Assurer le suivi administratif courant du département juridique, notamment les démarches administratives, notarisations, demandes KYC, traductions et classement de la documentation.
- Contribuer au support corporate du groupe, notamment en assurant les formalités juridiques, la tenue des dossiers des sociétés et la coordination avec les filiales et les conseils locaux.
- Gérer les agendas, réunions et déplacements lorsque nécessaire.
- Organiser les réunions internes et externes et assurer le suivi des actions.
- Préparer, mettre en forme et diffuser différents documents, présentations et correspondances.
- Gérer l'archivage physique et électronique de la documentation juridique.
- Assurer le suivi des échéances et des signatures.
- Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Votre profil
- Formation Bac + 2 minimum, idéalement en droit, carrières juridiques ou assistanat juridique, complétée par une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum au sein d’une direction juridique, d’un cabinet d’avocats ou d’une grande entreprise.
- Vous vous projetez dans une carrière d’assistanat juridique et souhaitez évoluer dans un environnement legal international, exigeant et collaboratif.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. L’anglais est utilisé au quotidien dans le cadre de vos missions,
- Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), des réseaux multimédias, et tout autres outils de bureautique, notamment les outils IA type Copilot).
