The posting
Opis poslova:
- vodi brigu o registraturnom i arhivskom gradivu u fizičkom i elektronskom obliku,
- pomaže u poslovima pisarnice, digitalnom uredskom poslovanju,
- sastavlja i prepisuje službene dopise, izvještaje i slično, izrađuje odgovarajuće odluke, zapisnike i rješenja po nalogu ovlaštene osobe,
- upravlja elektroničkim i papirnatim dokumentima,
- preuzima, unosi i knjiži e-račune, račune i refundacije za zaposlene,
- izrađuje ponude za kupce, izlazne račune kupcima i e-račune,
- kreira zahtjeve za plaćanje i dostavlja iste osnivaču,
- knjiži naknade kartičara,
- izdaje potvrde za zaposlene,
- vodi arhivu financijsko-knjigovodstvene dokumentacije,
- prisustvuje seminarima i savjetovanjima iz svog djelokruga rada,
- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama prema uputi i nalogu ravnatelja.
Temeljem članka 23. Statuta Muzeja grada Rijeke od 10. svibnja 2023., Izmjena i dopuna Statuta Muzeja grada Rijeke od 18. lipnja 2024. godine te II. Izmjena i dopuna Statuta Muzeja grada Rijeke od 30. rujna 2026., članka 8. Pravilnika o radu Muzeja grada Rijeke od 16. svibnja 2024. godine i prethodne suglasnosti Grada Rijeke, Upravnog odjela za kulturu i kreativan razvoj, Klasa: 611-01/26-01/13VTŠ, Urbroj: 2170-1-08-00-26-24 od 9. listopada 2026. godine, ravnatelj Muzeja grada Rijeke, raspisuje dana 28. listopada 2026. godine N a t j e č a j za radno mjesto
ADMINISTRATIVNI REFERENT/ADMINISTRATIVNA REFERENTICA
- 1 izvršitelj/ica, na određeno puno radno vrijeme radi zamjene privremeno odsutnog radnika/ce do povratka na rad, uz probni rad od jednog mjeseca -
Uvjeti:
- SSS ekonomskog ili upravnog usmjerenja
- najmanje 1 (jedna) godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima
- poznavanje rada na računalu
Radni odnos u Muzeju ne može zasnovati osoba koja je pravomoćno osuđena za neko od kaznenih djela protiv spolne slobode, spolnog zlostavljanja i iskorištavanja djeteta, a koja su, prije nego što su počinjena, bila propisana zakonom ili međunarodnim pravom. Nepostojanje zapreka dokazuje se uvjerenjem nadležnog suda ili ministarstva nadležnog za pravosuđe da se osoba ne nalazi u evidenciji pravomoćno osuđivanih osoba. Muzej će provjeriti navedeno uz suglasnost odabranog kandidata prije sklapanja Ugovora o radu.
Uz prijavu kandidati trebaju priložiti:
- životopis
- dokaz o stručnoj spremi (svjedodžba); kandidati koji su razinu obrazovanja stekli u inozemstvu trebaju priložiti i presliku rješenja o nostrifikaciji odnosno priznavanju inozemne kvalifikacije iz kojeg je vidljivo koji je to stupanj i razina obrazovanja i s kojim je stupnjem odnosno razinom obrazovanja to u Republici Hrvatskoj izjednačeno,
- dokaz o ukupnom radnom stažu (ispis elektroničkog zapisa podataka Hrvatskoga zavoda za mirovinsko osiguranje ili potvrda o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji HZMO-a) – ne starije od mjesec dana od dana raspisivanja natječaja
- dokaz o radnom iskustvu u trajanju od najmanje 1 (jedne) godine na istim ili sličnim poslovima (ugovor o radu, ugovor o djelu, potvrda poslodavca, rješenje ili drugi dokument iz kojeg je vidljivo koje poslove i u kojem trajanju je kandidat obavljao)
- dokaz o promjeni osobnog imena, ako je ono mijenjano u odnosu na isprave koje se prilažu uz prijavu (vjenčani ili rodni list i sl.)
- uvjerenje da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak (ne starije od mjesec dana od dana raspisivanja natječaja)
- dokaz o državljanstvu (domovnica/osobna iskaznica/putovnica) - strani državljani obvezni su priložiti dokaz o poznavanju hrvatskog jezika (razina B2) prema Zajedničkom europskom referentnom okviru za jezike
Prijava treba biti vlastoručno potpisana. Životopis treba sadržavati najmanje sljedeće podatke: ime i prezime podnositelja/ice, adresu, broj telefona i adresu elektroničke pošte za primanje obavijesti te iz njega treba biti vidljivo da kandidat zadovoljava sve uvjete natječaja. Isprave se prilažu u preslici, a kandidat s kojim će se zasnovati radni odnos će po zahtjevu poslodavca predočiti dokumentaciju u izvorniku ili ovjerenoj preslici. Prijavom na natječaj kandidat/kinja izričito pristaje na prikupljanje i obradu osobnih podataka za potrebe procesa zapošljavanja, kao i da se ime i prezime odabranog kandidata/kinje objavi na internetskim stranicama Muzeja. Na natječaj se mogu javiti osobe oba spola.
Osobe koje prema posebnim propisima ostvaruju pravo prednosti, moraju se u prijavi pozvati na to pravo, odnosno uz prijavu priložiti svu propisanu dokumentaciju prema posebnom zakonu. Kandidat/kinja koji/a može ostvariti pravo prednosti kod prijema sukladno članku 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji („Narodne novine“, broj: 121/2017, 98/2019, 84/2021 i 156/23), članku 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata („Narodne novine“, broj: 33/1992, 57/1992, 77/1992, 27/1993, 58/1993, 2/1994, 76/1994, 108/1995, 108/1996, 82/2001, 103/2003, 148/2013 i 98/2019), članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom („Narodne novine“, broj: 157/2013, 152/2014, 39/2018 i 32/2020) te članku 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata („Narodne novine“, broj: 84/2021 i 13/2026) dužan/dužna se u prijavi na javni natječaj pozvati na to pravo te ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima. Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, uz prijavu na javni natječaj dužan/dužna je priložiti, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, i sve potrebne dokaze iz članka 103. citiranog Zakona koji su dostupni na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja RH: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843. Kandidat/kinja koja se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 48.f. Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata, uz prijavu na natječaj dužan/dužna je, pored dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta iz natječaja, priložiti rješenje ili potvrdu o priznatom statusu te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (rješenje, ugovor, sporazum i sl.). Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti prilikom zapošljavanja u skladu s člankom 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom, u prijavi na javni natječaj dužan/dužna je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (rješenje, ugovor, sporazum i sl.). Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata, uz prijavu na natječaj dužan/dužna je priložiti, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, i sve potrebne dokaze sukladno članku 49. citiranog Zakona, a koji su dostupni na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja RH: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843.
Na web-stranici Muzeja (https://www.muzej-rijeka.hr/ostali-dokumenti/) dostupni su podaci o plaći i opisu poslova predmetnog radnog mjesta. S prijavljenim kandidatima koji ispunjavaju sve propisane uvjete iz natječaja provest će se postupak selekcije putem intervjua radi provjere radnih sposobnosti. O vremenu i mjestu održavanja razgovora kandidati će se obavijestiti putem dostavljenih e-mail adresa. Za kandidata/kinju koji/a ne pristupi razgovoru, smatrat će se da je povukao/la prijavu na natječaj.
Rok za podnošenje prijava je 15 dana od dana objave natječaja na mrežnim stranicama Hrvatskoga zavoda za zapošljavanje i Muzeja grada Rijeke, a zaključno do 12. studenoga 2026. godine. Datumom prijave smatrat će se dan primitka ako je predana osobno, odnosno datum poštanskog žiga na omotnici u kojoj je dostavljena prijava ukoliko je predana preporučenom pošiljkom.
Pisane prijave na natječaj s dokazima o ispunjavanju uvjeta podnose se u zatvorenoj omotnici neposredno ili preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu: Muzej grada Rijeke, Krešimirova 28, 51 000 Rijeka; s naznakom: „Natječaj za ADMINISTRATIVNOG REFERENTA/ADMINISTRATIVNU REFERENTICU - ne otvaraj“.
Potpunom prijavom smatra se prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u ovom natječaju. Osoba koja podnese nepotpunu i/ili nepravodobno pristiglu prijavu i/ili ne ispunjava formalne uvjete iz javnog natječaja, ne smatra se kandidatom u postupku te se takva prijava neće razmatrati, o čemu se dostavlja obavijest elektroničkom poštom.
Muzej pridržava pravo u svako vrijeme poništiti natječaj, odnosno ne donijeti odluku o izboru kandidata, bez obveze obrazlaganja svoje odluke i bez ikakve odgovornosti prema kandidatima.
O rezultatima natječaja kandidati će biti obaviješteni putem dostavljene adrese elektroničke pošte najkasnije u roku 30 dana od dana isteka roka za podnošenje prijave.
