The posting
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie: 1. Obsługa administracyjna i gospodarka majątkiem: - prowadzenie dokumentacji związanej z administrowaniem mieniem i nieruchomościami Muzeum; - aktualizowanie, weryfikowanie i porządkowanie danych w ewidencji majątku; - udział w organizacji i przeprowadzaniu inwentaryzacji; - prowadzenie dokumentacji administracyjnej, rejestrów oraz redagowanie pism urzędowych i służbowych. 2. Realizacja zakupów: - kompleksowe prowadzenie i koordynowanie procedur zakupowych na potrzeby Muzeum; - prowadzenie rozeznania rynku, pozyskiwanie zapytań ofertowych oraz analiza porównawcza ofert pod kątem cenowym, formalnym i merytorycznym; - opracowywanie dokumentacji zakupowej (w tym szacowanie wartości zamówień oraz sporządzanie wniosków zakupowych); - nadzór nad prawidłową i terminową realizacją umów, dostaw oraz odbiorem jakościowym towarów i usług. 3. Rozliczenia i kontrola kosztów: - przygotowywanie zestawień oraz kalkulacji kosztów administracyjnych i eksploatacyjnych; - sporządzanie zestawień do rozliczania i refakturowania kosztów; - współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie rozliczania wydatków.
wykształcenie - ekonomiczne wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 5) język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - 5 lat doświadczenia zawodowego; - dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel; - bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i terminowość; - skrupulatność, odpowiedzialność oraz rozwinięte zdolności analityczne; - wysokie umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi; - biegła znajomość języka polskiego. Mile widziane: - doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych (ze szczególnym uwzględnieniem państwowych instytucji kultury); - doświadczenie w prowadzeniu gospodarki magazynowej oraz ewidencji środków trwałych; - znajomość zasad gospodarowania mieniem publicznym oraz podstaw procedur zakupowych w jednostkach budżetowych; - znajomość systemu Symfonia lub innych systemów finansowo księgowych/magazynowych.
Kontakt na e-mail: [email protected] staż pracy ogółem - lata: 5



