Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 353 days ago

Team Assistant & Office Manager (m/w/d)

myra16 open roles

Where
München
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTeam Assistant & Office Manager (m/w/d)myra · München

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on myra's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 353 days ago

The posting

Job Beschreibung

Du hast ein Händchen dafür, dass alles läuft, bevor es jemand merkt? Du liebst es, wenn Räume glänzen, Teams happy sind und kleine Details den Unterschied machen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine aufgeschlossene, organisierte und tatkräftige Persönlichkeit, die unser Büro mit Herz, Überblick und Stil betreut – jemand, der anpacken kann, aber auch den Überblick im Office behält

Deine Aufgaben

Ein Mix aus Organisation, Gastgeberrolle und Facility-Management:

  • Du sorgst morgens für einen perfekten Start ins Office: Küchen & Meetingräume sind aufgeräumt, Getränke stehen bereit
  • Du kümmerst dich um das, was ein Büro zum Wohlfühlort macht – von sauberer Terrasse bis zu frischem Obst
  • Du bist Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Gäste, Handwerker und Lieferanten
  • Du organisierst Bestellungen (Getränke, Büro- & Hygieneartikel) und koordinierst kleine Facility-Themen eigenständig
  • Du betreust Post, Pakete und unser Office-Postfach
  • Du unterstützt bei Meetings & Events – von der Vorbereitung der Konferenzräume bis zur Organisation von Sommerfest & Team-Events
  • Du übernimmst leichte administrative Aufgaben (z. B. E-Mail-Postfach, Materialverwaltung, Zählerstände, einfache Dokumentation)
  • Du übernimmst Tätigkeiten aus dem Bereich der persönlicen Assistenz für unsere Geschäftsführung
  • Du hast ein Auge fürs Detail – egal, ob im Raum, in der Kommunikation oder bei kleinen Aufgaben für unser Management-Team
  • Du übernimmst Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit im Office: Betreuung der Erst- und Brandschutzhelfer, Organisation und Dokumentation der jährlichen Unterweisungen sowie Koordination mit dem Arbeitsschutzbeauftragten

Dein Profil

  • Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge zu strukturieren
  • Du arbeitest gern selbstständig und mitdenkend – du siehst, was zu tun ist
  • Du bist serviceorientiert und magst den Kontakt mit Menschen
  • Du packst an, wo es nötig ist, und behältst dabei dein Lächeln
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ein gepflegtes Auftreten und eine positive Ausstrahlung
  • Erfahrungen im Office-, Hotel-, Event- oder Assistenzbereich sind von Vorteil – ebenso ein Grundverständnis für Organisationsthemen rund um Arbeitsschutz und Sicherheit.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against myra's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on myra's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    myra's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.