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Open nowPosted 3 days ago

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

neokanzlei55 open roles

Where
Nürnberg, Bayern, Deutschland
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTeamassistenz (m/w/d) in Teilzeitneokanzlei · Nürnberg, Bayern, Deutschland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on neokanzlei's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 3 days ago

The posting

Digitale Kanzlei für alles

Wir verstehen nicht nur unser Geschäft, sondern auch das unserer Kunden, ob Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss, Abschlussprüfung oder kompetente Beratung rund um Steuer-, Betriebs- und Prozessoptimierung.

Mit einem engagierten Team aus Problemlösern bieten wir innovative Lösungen für unsere Mandanten und ermöglichen eine ortsunabhängige Zusammenarbeit.

Darf Arbeit Spaß machen?

Brennst Du schon für Deinen Job oder sitzt Du noch einfach Stunden im Office ab?

Bei neo Kanzlei bist Du mehr als eine Arbeitskraft: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheits- und Sportangebote sowie regelmäßige Teamevents sorgen für den individuellen Ausgleich.

Papierberge und Aktenstapel findest Du bei uns vergeblich, mit unserer neo Akademie und dem neo Innovation Lab machen wir uns fit für die Zukunft.

Dein Aufgabengebiet bei neo Kanzlei:

  • Du unterstützt die Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du übernimmst steuerliche Zuarbeiten, etwa kleinere Recherchen, die Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen oder einfache Hochrechnungen und unterstützt damit direkt bei der Mandantenbetreuung.
  • Du verantwortest die Abrechnung von Beratungsaufträgen, dokumentierst Prozesse, achtest auf Fristen und stellst sicher, dass Angebote und Auftragsbestätigungen korrekt abgelegt und nachgehalten werden.
  • Du koordinierst Termine und Besprechungen, nimmst Telefonate entgegen und sorgst für eine strukturierte Vorbereitung und einen reibungslosen Ablauf von Meetings.
  • Du pflegst Daten und unterstützt bei Auswertungen, behältst offene To-dos im Blick und trägst so dazu bei, dass interne Prozesse transparent und reibungslos funktionieren.

Karriereentwicklung:

  • Wir fördern unsere Mitarbeitenden mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen bei ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
  • Bei Deinem Einstieg erhältst Du in mehreren Sessions einen Einblick in unsere Prozesse und Arbeitsweisen und kannst diese im Laufe der Zusammenarbeit gemeinsam mit uns gestalten.

Was wir uns von Dir wünschen:

  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei mit. Idealerweise bist Du Steuerfachangestellte:r, hast Freude an strukturierter Arbeit und möchtest Deine fachlichen Kenntnisse mit Deiner Stärke im Organisieren verbinden.
  • Wichtiger als jedes Zertifikat sind uns Deine Teamfähigkeit, Deine klare Kommunikation und die Fähigkeit, auch in bewegten Momenten den Überblick zu behalten.
  • Wir arbeiten stark digital. Eine gute Technikaffinität sowie sichere DATEV- und MS-Office-Skills machen Dir daher den Einstieg leicht und helfen Dir, Dich im Arbeitsalltag zurechtzufinden.
  • Willkommen bist Du auch, wenn Du nach einer Elternzeit wieder einsteigen möchtest und eine Rolle suchst, die sowohl fachliche Aufgaben als auch organisatorische Verantwortung vereint.

Was wir Dir bieten:

  • Eine offene Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Modernes, digitales Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Essenszuschuss
  • Sachbezugswert (givve-Card)
  • Gesundheitsmanagement (Work Reset, Ernährungsberatung)
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, etc.) und wöchentlich frisches Obst
  • Regelmäßige Teamevents (Grillabende, After-Work, Kicker-Turnier)
  • Aufmerksamkeiten/Geschenke zu besonderen Anlässen
  • Arbeiten mit Hund: Herzlich Willkommen

Sende uns Deine Unterlagen oder kontaktiere unser Team von neo Kanzlei, wenn Du Fragen hast.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Deine erste Ansprechpartnerin ist Sophia Wunderlich.

Tel: +49 9971 200 614 - 190

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against neokanzlei's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on neokanzlei's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    neokanzlei's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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