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Deine Aufgaben
Du suchst ein digitales Zuhause für deine Zahlen-Expertise, in dem deine Erfahrung wirklich Gewicht hat?
In vielen Unternehmen läuft die Buchhaltung im Hintergrund mit – bei uns ist sie das Cockpit der Unternehmenssteuerung. Wir suchen keinen Sachbearbeiter, sondern einen Sparringspartner. Als Buchhalter & Zahlen-Stratege (m/w/d) schaffst du Struktur und Transparenz, übernimmst die volle Verantwortung für unsere Zahlenbasis und gestaltest unsere Prozesse proaktiv mit. Du schätzt die Präzision einer sauberen Buchführung, denkst aber gleichzeitig unternehmerisch mit – in einem Umfeld, das auf Vertrauen und modernen Tools basiert, ohne Papierchaos, dafür mit viel Raum für Eigeninitiative.
Wir zählen zu den Vorreitern beim produktiven Einsatz von KI-Tools – mit selbst entwickelten Lösungen und täglicher Praxis mit Claude und Gemini. Dieses Know-how geben wir gerne weiter: Du wächst bei uns aktiv in den Umgang mit KI-gestützten Tools hinein.
Das machst du bei uns:
- Zentrale Verantwortung – Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Rechnungswesen und führst alle Buchungen eigenverantwortlich in DATEV Rechnungswesen durch.
- Management-Support – Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung die Unternehmenszahlen jederzeit transparent im Blick behalten kann.
- Rechnungsmanagement – Du steuerst den Workflow der Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Finanzkontrolle – Du verantwortest die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens.
- Büroorganisation – Du koordinierst die administrativen Abläufe und behältst dabei unser Vertragswesen stets im Blick.
- Personalmanagement & Payroll – Du unterstützt bei administrative Personalthemen und übernimmst nach der Probezeit die Lohnabrechnung über Personio. Kenntnisse hier sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Deine Erfahrungen
Das solltest du mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft/Verwaltung Fundierte Kenntnisse sowie mehrjährige Praxiserfahrung in der Buchhaltung mit DATEV Erfahrungen in der Einrichtung eines Kostenstellen-Systems sind ein großes Plus Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise Hohe Verlässlichkeit gepaart mit echtem Teamgeist Neugier auf KI-gestützte Tools und Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Unsere Werkzeuge
Mit diesen Werkzeugen solltest du dich auskennen:
- Sicherer Umgang im DATEV-Ökosystem (DATEV Rechnungswesen, Unternehmen Online sowie Kosten- und Leistungsrechnung)
- Sicherer Umgang mit Tabellen- und Schreibtools (Excel, Word, Google Spreadsheets…)
Außerdem wirst du unter anderem mit den folgenden Tools arbeiten: Google Workspace, Claude, ASANA, Billomat, Mite, Slack, Notion und Personio.
Dein e Kolleg:innen
Mit diesen Leuten wirst Du es am meisten zu tun haben:
- Zahlen- und Admin Strateg:innen
- Projektmanager:innen
- Koordinator:innen unserer einzelnen Disziplinen
Unser Versprechen
Was wir täglich leben und an unserer Arbeit lieben:
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sind Teil unserer DNA. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind für uns absolut selbstverständlich – wir sehen unsere Arbeit als einen sehr wichtigen Teil des Lebens. Aber eben nur als Teil, der flexibel zum Rest passen soll.
- Du findest bei uns ein Set an Werten, das wir tagtäglich leben und lieben.
- Wir sind ein buntes internationales Team, voller digitaler Enthusiast:innen, die für ihre Themen brennen – so wie du es tust.
- Mentor:innen sorgen für eine gute Einarbeitung und geben regelmäßiges Feedback. Da wir uns ständig weiter verändern und versuchen jeden Tag ein bisschen besser zu werden, wünschen wir uns das auch umgekehrt. Bringe gerne Ideen ein und sage uns, wenn wir mal daneben liegen und was wir besser machen können.
- Es gibt frisches Obst, Kaffee und Softdrinks in allen Büros. Außerdem treffen wir uns regelmäßig zum gemeinsamen Mittagessen.
- Gemeinsamkeit ist uns wichtig: Wir treffen uns für Teamaktivitäten und zu gemeinsamen Workshops abwechselnd in unseren Büros in Karlsruhe und Barcelona - sowie natürlich auch virtuell.
- Du bildest dich gerne weiter und wir unterstützen das gerne – mit Sprachkursen, Konferenzbesuchen und weiteren Qualifikationen. Aber auch hier gilt: Nur wer proaktiv ist, kann davon profitieren. Also sprich mit uns, was du gerne machen möchtest.
- Wir sind tierlieb: Hunde können nach einem Kennenlernen mit ins Büro gebracht werden.
- Wir achten darauf, dass du unter besten Voraussetzungen arbeiten kannst: Handyvertrag, die passende Hardware, Bahncard oder Jobrad – läuft und fährt bei uns!
