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À propos de l'offre d'emploi Assistant(e) Commercial (e) - WISAG Luxembourg (H/F/X)- CDI-%- Ville : Senningerberg- Luxembourg- Temps de travail : Temps plein- heures/semaine- Domaine d'activité : Commercial / Ventes- Responsable : Head of Sales- Date de début : À convenir, ASAP- Contrat : Contrat à durée indéterminée- CDIÀ propos de WISAGWISAG Luxembourg fait partie du groupe WISAG, un acteur majeur des services aux entreprises en Europe. Au Luxembourg, nous nous concentrons sur les services liés aux bâtiments et sommes spécialisés dans le nettoyage, le facility management et les services techniques : gestion et entretien technique de bâtiments de toutes sortes. Nos collaborateurs sont notre plus grand atout : avec leur dévouement, leur enthousiasme, ainsi que leur diversité et leur individualité, ils font de WISAG l'un des prestataires de services les plus réussis de leur secteur. Afin de renforcer son département commercial, WISAG recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un grand sens de la discrétion. Rattaché(e) au pôle Ventes, le poste consiste à soutenir l'équipe dans le suivi administratif et contractuel de la clientèle, afin de le fiabiliser. Vos tâches chez nousRattachée à la direction commerciale, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des dossiers commerciaux, la préparation des offres et la coordination des réponses aux appels d'offres. Vous serez en contact régulier avec les équipes internes, les clients, les prospects et les partenaires externes. Vos missions principales :Gestion commerciale- Élaborer, suivre et mettre à jour les devis- Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux- Mettre à jour les bases de données clients et prospects- Effectuer les relances commerciales et assurer le suivi des contrats- Préparer les documents commerciaux nécessaires aux rendez-vous, offres et suivis clients- Participer au bon déroulement des activités commerciales quotidien/iennesGestion des appels d'offres publics et privés- Assurer une veille régulier/ière des marchés publics et des opportunités commerciales- Analyser les dossiers de consultation et identifier les éléments clés- Constituer les dossiers administratifs, techniques et commerciaux- Rédiger, structurer et mettre en forme les mémoires techniques- Assurer le dépôt et le suivi des réponses via les plateformes dématérialisées- Gérer et mettre à jour les pièces administratives requises- Coordonner les informations techniques avec les équipes opérationnelles- Suivre les renouvellements, reconductions et échéances des marchésAdministration générale- Assurer le classement, l'archivage et la bonne organisation des dossiers- Gérer le courrier, les e-mails et les demandes administratives courant/antes- Apporter un support administratif à la direction commerciale- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et commerciaux Vous attirez notre attention avecBac +2 minimum en gestion commerciale, administration, assistanat ou domaine équivalentExpérience confirmée dans une société de nettoyage, de facility management ou de services aux entreprisesExpérience indispensable dans la gestion des appels d'offres publics, avec une bonne connaissance des plateformes de marchés publicsMaîtrise du français et de l'anglaisMaîtrise du pack Office, notamment Word, Excel et OutlookExcellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et administrativesBonne connaissance des procédures administratives et commercialesCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec un bon sens des prioritésTrès bonnes compétences en communication orale et écriteSens du service client et du suivi administratifRigueur, autonomie, esprit d'analyse et attention aux détailsPolyvalence, réactivité et capacité d'adaptationExcellent relationnel et esprit d'équipeDiscrétion, professionnalisme et fiabilitéCe que nous offrons- Un contrat dans une entreprise solide et reconnue.- Une rémunération évolutive basée sur l'expérience et les compétences.- Un poste au sein d'une équipe RH soudée, favorisant l'entraide et le partage de charge.- Un environnement de travail positif mais exigeant.Processus de recrutement Postulez directement via skeeled. Vous souhaitez évoluer dans un rôle polyvalent au cœur de l'administration des ventes, contribuer à la fiabilité du suivi client et rejoindre une équipe dynamique ? Rejoignez-nous !
