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Open nowPosted 21 days ago

Office Manager - Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Non renseigné

Where
Luxembourg
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager - Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)Non renseigné · Luxembourg

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Non renseigné's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.4%7 days
  4. 21.6%14 days
  5. 36.2%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 21 days ago

The posting

Office Manager - Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) CDI - Temps plein - Luxembourg-Ville (centre) - Démarrage immédiat Qui sommes-nous ? Depuis , le groupe Arizona Investissements construit son histoire autour d'une conviction : l'immobilier se pense sur le long terme. Groupe familial implanté en France, au Luxembourg, en Pologne et aux États-Unis, nous donnons une nouvelle valeur à des actifs immobiliers, principalement commerciaux, que nous choisissons de conserver et de faire vivre dans la durée. De la recherche foncier/ière à la gestion au quotidien, en passant par l'investissement et la promotion, nous accompagnons nos projets à chaque étape. Rejoindre notre bureau de Luxembourg, c'est intégrer une équipe à taille humaine, au cœur d'un groupe ouvert sur deux continents, où chacun contribue directement à des projets concrets et internationaux. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Office Manager. Rattaché(e) directement à la direction, vous serez le pilier administratif et comptable de nos activités luxembourgeoises. Vos missions Administration et assistanat de directionGérer le secrétariat, l'accueil téléphonique et , ainsi que la rédaction des courriers.Organiser les agendas et les déplacements de la direction.Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers en cours.Tenir à jour les bases de données.Veiller au bon fonctionnement des bureaux : logistique, fournitures, prestataires. Comptabilité et financeÉmettre la facturation (quittancement, honoraires...).Suivre et saisir les encaissements, relancer les impayés.Préparer les dossiers de paiement des factures fournisseurs.Suivre la trésorerie via les rapprochements bancaires. CoordinationAssurer la liaison et la logistique entre les entités du groupe et nos correspondants, au Luxembourg comme à l'international.Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prestataires externes : fiduciaires, avocats, etc. Votre profil Formation en administration, assistanat, secrétariat ou comptabilité.Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.Français courant avec d'excellentes qualités rédactionnelles ; bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit, indispensable dans notre environnement international.Maîtrise indispensable d'Office ; la connaissance de BOB est un sérieux atout.Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez prioriser vos tâches.Polyvalent(e) et réactif(ve), vous appréciez la diversité des missions.Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez rejoindre une structure familiale à taille humaine. Ce que nous vous offrons Un poste central et varié, au contact direct de la direction.L'environnement d'un groupe familial solide depuis plus de ans, avec des projets en Europe et aux États-Unis.Des bureaux situés en plein centre-ville de Luxembourg, facilement accessibles en transports en commun.Une rémunération attractive selon profil et expérience

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Non renseigné's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Non renseigné's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Non renseigné's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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