The posting
LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D'ENGAGER POUR LA HOUSE OF SUSTAINABILITY : Sustainability Events & Administrative Officer à temps plein et à durée indéterminéeLa Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financier/ières, de services et émanant du secteur de l'Horeca. Elle représente aujourd'hui quelques . entreprises, intervenant à raison de % dans le PIB luxembourgeois et occupant % du total de l'emploi salarié.La promotion de l'entrepreneuriat et de l'esprit d'entreprise, le soutien au développement et à l'internationalisation des entreprises, le développement de la formation professionnelle initiale et continue ou encore la promotion d'un cadre législatif et réglementaire propice au développement économique constituent quelques missions légales clés de cet établissement public au service des entreprises et de l'économie. La House of Sustainability est une initiative de la Chambre de Commerce visant à soutenir et à faciliter la transition durable des entreprises luxembourgeoises. Elle informe, sensibilise et accompagne les entreprises sur les enjeux de durabilité au moyen d'une offre de services dédiée. Celle-ci comprend notamment des événements, des ressources, des formations, des programmes d'accompagnement et des aides financier/ières. Au-delà de sa propre offre, la House of Sustainability constitue également un premier point de contact sur les questions de durabilité et oriente les entreprises vers les initiatives et les acteurs pertinents de l'écosystème.Au sein de la House of Sustainability de la Chambre de Commerce, vous assurez un rôle central de soutien administratif, organisationnel et opérationnel auprès de l'équipe. Vous contribuez au bon déroulement des événements de la House of Sustainability, du support aux activités et projets quotidiens en étroite collaboration avec les membres de l'équipe, et en concertation avec le service Communication de la Chambre de Commerce.RESPONSABILITÉS Organisation et support événementielAssurer la gestion opérationnelle et logistique des événements organisés par la House of Sustainability, avant, pendant et après leur déroulement.Créer et paramétrer les événements dans les outils digitaux de gestion.Préparer les invitations, assurer le suivi des inscriptions et coordonner les différentes communications liées aux événements.Apporter un soutien logistique lors des événements, notamment pour l'accueil des participants et la coordination sur place. Création et gestion des contenus digitauxMettre à jour régulier/ièrement le site internet de la House of Sustainability.Veiller à l'exactitude et à l'actualisation des informations publiées.Créer des visuels sous l'outil Figma selon la charte graphique.Effectuer une veille des événements de l'écosystème et contribuer à leur intégration dans l'agenda de la House of Sustainability.Animer la page LinkedIn de la House of Sustainability, notamment par la rédaction de publications.Elaborer et implémenter un calendrier éditorial, en concertation avec l'équipe. Gestion du CRM et des bases de donnéesVeiller à la qualité et à l'actualisation des bases de données.Gérer et optimiser les listes de diffusion afin de soutenir les activités de la House of Sustainability.Contribuer à des projets de gestion, de structuration et d'amélioration des données menés au sein de la Chambre de Commerce.Développer progressivement une expertise des outils CRM afin d'en devenir référent(e), et contribuer à la création de tableaux de bord de pilotage. Gestion administrative et support opérationnelApporter un soutien administratif et opérationnel aux membres de l'équipe en fonction des besoins et priorités.Contribuer ponctuellement à des projets transversaux internes de la Chambre de Commerce. COMPETENCES REQUISES Titulaire d'un diplôme de niveau Bachelor (Bac+3) en événementiel, administration, gestion, marketing, durabilité ou domaine équivalent.Vous disposez d'une premier/ière expérience dans une fonction événementielle, administrative ou de coordination.Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un grand sens du détail.Être force de proposition pour une amélioration continue du service.Vous disposez de très bonnes capacités d'organisation et êtes capable de gérer simultanément plusieurs activités et échéances.Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.Vous disposez d'une bonne sensibilité à la communication.Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, tels que la suite Microsoft , et les plateformes de gestion de contenu web.Une expérience dans l'utilisation d'un outil CRM et d'un logiciel de création graphique constitue...
