The posting
Suivez votre étoile!
Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.
Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!
L’équipe derrière le génie
Relevant de la Direction du développement organisationnel, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités liées au parcours employé. À titre de personne référence en gestion documentaire RH et assurerez un soutien administratif essentiel lié au recrutement, à l’embauche, à l’accueil, à l’intégration ainsi qu’aux différents événements du cycle de vie des employés.
Par votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à assurer le suivi efficace des dossiers, vous contribuerez à la fluidité des processus RH et au maintien d’une expérience employé de qualité.
Coordination administrative et gestion documentaire
- Assurer la gestion du système documentaire RH, incluant le classement, la mise à jour, l’archivage et l’accessibilité des documents, dans le respect des règles de confidentialité.
- Assurer le suivi administratif des budgets, des réquisitions et des fournisseurs.
- Agir comme personne-ressource administrative de l’équipe Talents et Culture en coordonnant les demandes, les suivis et la circulation de l’information.
- Compiler et mettre à jour les données nécessaires aux rapports et aux obligations liées aux programmes gouvernementaux, notamment en matière d’égalité en emploi et de formation.
Soutien administratif au recrutement
- Préparer, diffuser et mettre à jour les affichages de postes.
- Coordonner les inscriptions et la logistique des journées carrières, des foires d’emploi et des activités de recrutement.
- Préparer le matériel et les communications nécessaires aux campagnes de recrutement et en assurer les suivis administratifs.
Soutien administratif à l’embauche, à l’accueil et à l’intégration
- Préparer les lettres et documents d’embauche, créer les dossiers RH et en assurer le suivi dans les systèmes appropriés.
- Coordonner les activités d’accueil et d’intégration, animer les séances d’accueil corporatif et inscrire les nouveaux employés aux formations requises.
- Effectuer les suivis post-embauche, au besoin.
Soutien administratif au cycle de vie de l’employé
- Préparer les lettres, ententes et communications liées aux changements professionnels et aux départs.
- Soutenir les processus de gestion de la performance, de rémunération, de formation et de développement, incluant les inscriptions aux cours linguistiques et le suivi des demandes de formation.
- Traiter les demandes RH de premier niveau et les acheminer aux personnes concernées.
Nos incontournables
- Détenir une formation collégiale ou universitaire en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe, ou une combinaison pertinente de formation et d’expérience.
- Posséder de 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement en ressources humaines.
- Avoir de l’expérience en service à la clientèle interne, en coordination administrative ou en gestion documentaire (atout).
- Maîtriser parfaitement le français, à l’oral et à l’écrit, et posséder une connaissance de l’anglais pour échanger avec des collègues et partenaires anglophones des États-Unis et de l’Ouest canadien.
- Maîtriser la suite Microsoft Office et être à l’aise avec les outils numériques.
- Faire preuve de rigueur, de jugement et de discrétion, avec un souci marqué de la confidentialité.
- Démontrer un excellent sens de l’organisation, une capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers.
- Faire preuve d’autonomie, d’agilité, d’esprit de collaboration et d’une forte orientation vers le service.
Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!
Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.
Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected]
