Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted yesterday

HR & Admin Officer DR Congo BUNIA

NRC NORCAP52 open roles

Where
Bunia, DR Congo-Kinshasa
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowHR & Admin Officer DR Congo BUNIANRC NORCAP · Bunia, DR Congo-Kinshasa

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on NRC NORCAP's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. NRC NORCAP postings stay open a median of 13 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted yesterday

NRC NORCAP median: 13 days open

The posting

Job Description

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA (Shelter/Wash), Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (LFS) et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement. NRC est présent en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2001. Actif au Nord Kivu, au Sud Kivu et en Ituri.

L'Ituri est une province située à l'est de la République démocratique du Congo. Elle se trouve plus au Nord et partage des frontières avec l'Ouganda et le Soudan du Sud. La situation sécuritaire de la province est l'une des plus critiques du pays. Une quinzaine d'acteurs armés sont toujours actifs dans la province. Il s'agit notamment de groupes armés locaux (Codeco, Zaïre, FPIC, FRPI, Maï-Maï...) et d’un acteur international, les ADF, connus pour être originaires de l'Ouganda voisin.

Responsibilities

Responsabilités Générales

  1. S'assurer de l'adhérence aux politiques, procédures, manuels et directives NRC.
  2. S’assurer du bon fonctionnement des activités des Ressources Humaines qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action pour le bureau national
  3. S'assurer de l'archivage correct des documents du personnel de Bunia de l’entrée à la sortie.
  4. Faire preuve d’initiative dans son travail et proposer des idées pour favoriser l'amélioration de la fonction ressources humaines.
  5. Collaborer avec les services étatiques dans le cadre des activités de NRC

Responsabilités Spécifiques

  1. Supporter dans le processus de recrutement (publication, collecte des CVs Screening, Longlisting, organisation de test ecrit et interview)
  2. Participer au processus d’intégration nécessaire à l’entrée d’un nouvel amployé incluant le suivi du programme d’induction avec les différents services/départements du NRC en collaboration avec la coordinatrice L&D
  3. Initier/préparer le draft des contrats de nouveaux personnels.
  4. Constituer le dossier de chaque nouvel employé à son entrée et se rassurer que tous les documents sont disponibles et complets selon la checklist de NRC;
  5. Se rassurer que chaque nouvel employé a signé un Job Description conjointement avec son superviseur et qu’il y a une copie bien classée dans son dossier
  6. Mettre à jour le tracker du personnel de Bunia
  7. Préparer le tracking de payroll du personnel du Field Office de Bunia et transmettre à l’Aréa Support Manager pour vérification.
  8. Suivre mensuellement les mouvements (congés annuels, congés de circonstances, jours fériés) et produire un rapport (tracker).
  9. Suivre la signature des bulletins de paie et des time sheet à la fin de chaque mois du Field Office de Bunia.
  10. Responsable de l’élaboration de tous les contrats avec les tiers relevant de l’administration et les soumet à la hiérarchie pour vérification avant la signature du Directeur Pays;
  11. Responsable du suivi et de la mise à jour de la base des données des contrats et avenants relatifs aux activités administratives avec les tiers (Bail, Service médical et tout autre contrat ayant trait à l’administration);
  12. En cas de nécessité pour la location d’une Base/Appartement, Bureau à Bunia, Clinique médicale, service de gardiennage, etc… participer activement dans le processus jusqu’à la prise de décision afin de faciliter l’élaboration du contrat en ayant connaissance des termes convenus ;
  13. Suivre les factures des partenaires (bail, service, eau, électricité, etc…) jusqu’à concurrence de paiement par l’équipe de finance;
  14. Responsable du paiement des IRLs;
  15. Appuyer l’Officier Administratif du Bureau National dans l’organisation de l’arrivée, du séjour et de la sortie du personnel expatrié, ceci implique les démarches d’obtention ou de renouvellement de tout types de visas auprès de la DGM pour un séjour régulier en RDC;
  16. Contrôler et faire le suivi régulier du travail des agents de nettoyage dans les Bases/Appartements de NRC à Bunia;
  17. Toutes autres tâches assignées par son superieur hierarchique et/ou technique.

Qualifications

Compétences

Dans le cadre de ce recrutement, NRC cherche à recruter un candidat disposant des compétences et aptitudes professionnelles suivantes :

  1. Compétences Professionnelles Générales
  • Disposer d’un diplôme universitaire (Bac+3) en Economie, Finance, Droit, Administration ou autres domaines similaires.
  • Expérience professionnelle d’au moins 1 année en tant qu'Officier en Gestion des Ressources Humaines et de l’Administration, ou Finance.
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables (Connaissance du contexte).
  • Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur et la législation fiscale congolaise.

2. Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte

  • Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication en français, Anglais un atout.
  • Compétences informatiques en Word et Excel, Outlook
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
  • Bonne connaissance du contexte social, économique et juridique de l’ITURI et de l’Est de la RDC.
  • Capacité à collaborer efficacement dans un environnement multiculturel
  • Professionnel(le), rigoureux(se) et organisé(e), doté(e) d’un bon sens du détail, d’une capacité d’écoute…

3. Compétences Comportementales

Le référentiel de compétences du NRC référence 6 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

  • Gérer les environnements peu sûrs
  • Planifier et obtenir des résultats
  • Autonomiser et renforcer la confiance
  • Communiquer de façon respectueuse et impactante
  • Forte capacité rélationnelle.

About Us

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against NRC NORCAP's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on NRC NORCAP's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    NRC NORCAP's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.