The posting
Responsibilities
- Veiller au respect des spécifications techniques et des normes de qualité applicables aux kits PCI
- Rédige les bons de commande.
- Préparer les demandes de paiements et fait le suivi du paiement auprès des fournisseurs.
- Tient à jour une liste de prix et met à jour le système de suivi.
- Appuie dans le suivi régulier des achats locaux à Bunia.
- Constitue des dossiers d’achat par bailleur et projet et assure le scan et l’archivage en ligne de tous les dossiers d’achats finalisés, cela, avant transmission des demandes de paiement à la finance.
- Met à jour les registres de suivi des achats et de suivi des contrats et les partage régulièrement.
- Assiste dans le traitement les demandes d’achat et s’assure de leur conformité.
- Assiste à la mise à jour de la liste des fournisseurs pré qualifiés.
- Assiste à la négociation des clauses et conditions des contrats et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs en collaboration avec les programmes et autres demandeurs.
- Assiste à la gestion de la performance des contrats, incluant la livraison, la réception, les garanties, les dommages et assurances.
les éléments à attacher( CV à jour avec trois personnes de reference, lettre de motivation, attestation de service rendu ou de stage, Carte ONEM).
Qualifications
- Expérience professionnelle souhaitée dans la Supply Chain dans un contexte humanitaire.
- Au moins 1 mois d’expériences avéré dans la gestion des réponses d’urgences
- Compétences en passation de marché
- Compétences informatiques en Word et Excel
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral



