The posting
Har du erfaring med sekretariatsarbejde, og motiveres du af at skabe struktur, overblik og høj kvalitet omkring den øverste ledelses arbejde i en foreningsejet koncern? Og har du samtidig lyst til at være med til at udvikle måden, vi arbejder på?
Nykredit-koncernen er ejet af en forening af vores kunder, Forenet Kredit. Det betyder, at vi kan dele vores fremgang med vores kunder, når det går os godt, og at vi påtager os et særligt ansvar over for det samfund, vi er en del af. Det vil du også opleve, når vi kan byde dig velkommen som sekretær.
**Om stillingen
**Bestyrelses- og koncerndirektionssekretariatet betjener alle bestyrelser i Nykredit-koncernen, bestyrelsesudvalg, direktioner og komitéer. Vi søger en erfaren sekretær, der har en central rolle i den daglige administrative understøttelse af sekretariatets arbejde. Du skal være med til at sikre, at møder, materialer, praktiske forhold og opfølgning håndteres professionelt og rettidigt.
En stor del af dine opgaver vil være administrative og driftsorienterede. Samtidig ønsker vi, at du har interesse for at udvikle den måde, vi arbejder på. Du skal derfor have lyst til at bidrage til at forenkle og forbedre sekretariatets processer, arbejdsgange og værktøjer blandt andet ved hjælp af AI.
Du får en bred kontaktflade og kommer til at samarbejde på tværs af koncernen, og navnlig i tæt samarbejde med Jura & Skat, ledelsesmedlemmer og medarbejdere fra forskellige dele af Nykredit-koncernen. Rollen kræver derfor, at du er proaktiv, serviceminded og samarbejdsorienteret, men også at du selvstændigt kan drive dine opgaver og følge dem helt til dørs.
Som vores nye sekretær får du en vigtig rolle i at få hverdagen omkring de øverste ledelsesfora til at fungere. Du skaber struktur og overblik, koordinerer og følger op og sikrer, at de mange små og store detaljer er på plads. Du får med andre ord en rolle, hvor høj kvalitet og sans for detaljen i det administrative håndværk gør en reel forskel.
**Dine vigtigste arbejdsopgaver bliver:
**Som sekretær vil dine opgaver blandt andet være:
- Planlægning og koordinering af møder i bestyrelser, udvalg, direktioner og komitéer samt udarbejdelse af dagsordener og referater.
- Koordinering og kvalitetssikring af mødemateriale samt opfølgning på leverancer og deadlines.
- Tæt dialog og koordinering med ledelsesmedlemmer, mødedeltagere og kolleger på tværs af organisationen.
- Administrativ ledelsessupport samt vedligeholdelse af relevante oversigter, skabeloner og dokumentation.
- Bidrag til god governance og løbende udvikling af sekretariatets arbejdsgange, herunder anvendelse af digitale værktøjer og AI.
**Er det dig, vi leder efter?
**Du har relevant administrativ erfaring, eksempelvis som ledelsessekretær, advokatsekretær eller fra en tilsvarende sekretariatsfunktion. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en større organisation eller en virksomhed med komplekse beslutningsprocesser.
For at få succes i rollen er det afgørende, at du:
- er struktureret, grundig og kvalitetsbevidst og bevarer overblikket, også når tempoet er højt,
- arbejder selvstændigt, tager ansvar og følger op, så opgaver og deadlines bliver fulgt helt til dørs,
- er proaktiv og på forkant og udviser den nødvendige fleksibilitet i perioder med højt aktivitetsniveau,
- kommunikerer professionelt og sikkert og skaber gode relationer på tværs af en stor kontaktflade,
- arbejder naturligt diskret og professionelt med fortrolige oplysninger,
- er nysgerrig og udviklingsorienteret og bidrager aktivt til at gøre arbejdsgange enklere og bedre.
**Vi tilbyder
**Du bliver en del af et fagligt stærkt sekretariat med tæt kontakt til Nykredit-koncernens øverste ledelse. Du har en central rolle i planlægningen og gennemførelsen af møder samt i at sikre struktur, kvalitet og fremdrift i de processer og det materiale, der understøtter den øverste ledelses beslutninger. Du bliver en del af et sekretariat, hvor kvalitet, ordentlighed og godt samarbejde er afgørende, og hvor vi samtidig har et mål om løbende at udvikle vores måde at arbejde på. Du får dygtige og engagerede kolleger, som hjælper hinanden, og du får mulighed for at sætte dit præg på, hvordan vi fremover tilrettelægger og løser vores opgaver. Du får gode muligheder for både faglig og personlig udvikling i en spændende og stor foreningsejet koncern.
Dit nye team
Bestyrelses- og koncerndirektionssekretariatet er en del af Nykredit-koncernens Strategi-enhed, der omfatter afdelingerne ”Strategi & Analyse”, ”Bestyrelses- og koncerndirektionssekretariat” og ”ESG - Strategi”. Samlet set understøtter Strategi-enheden den koncernstrategiske udvikling af Nykredit, forestår support af ledelsesmedlemmer og ledelsesfora, sikrer koordination på tværs af organisationen samt former retning og bistår med fremdrift på ESG-området.
Du bliver en del af Bestyrelses- og koncerndirektionssekretariatet sammen med seks kolleger, hvor du refererer til chefen for Bestyrelses- og koncerndirektionssekretariatet, afdelingsdirektør og advokat Lene Holst Nielsen.
**Vil du vide mere?
**Du er velkommen til at kontakte mig, Lene Holst Nielsen på mail [email protected] eller på tlf. 22 40 22 58, hvis du har spørgsmål til stillingen.
Har du spørgsmål til rekrutteringsprocessen, kan du kontakte rekrutteringsteamet på [email protected]
Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit CV.
