The posting
1) Wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją), w tym prowadzenie rejestracji dokumentów wpływających i korespondencji wychodzącej, dokonywanie wysyłki korespondencji w formie papierowej do podmiotów zewnętrznych oraz prowadzenie składów chronologicznych. 2) Obsługa Sekretariatu, w tym przyjmowanie interesantów, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie spotkań Dyrektora, prowadzenie kalendarza Dyrektora w Outlooku. 3) Prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów w sprawie skarg i wniosków. 4) Obsługa narad i spotkań służbowych w jednostce. 5) Zaopatrzenie Sekretariatu w artykuły spożywcze, jak również zaopatrzenie jednostki w artykuły biurowe.
Więcej informacji na stronie internetowej Ośrodka Transportu Leśnego.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Sekretarka zawód - Sekretarka zawód - Pracownik biurowy uprawnienie - Prawo jazdy kat. B umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office Wymagania dodatkowe (preferowane): 1.Staż na stanowisku pracownika ds. kancelaryjnych i obsługi sekretariatu. 2.Doświadczenie przy prowadzeniu spraw kancelaryjnych i dokumentacji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD). 3.Znajomość obowiązującej w PGL LP Instrukcji kancelaryjnej w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego i składnicy akt oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt. 4.Predyspozycje osobowe: umiejętność dochowania tajemnicy służbowej, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, zdolności organizacyjne, sumienność, dokładność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
staż pracy ogółem - lata: 3



