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Open nowPosted 2 days ago

Workplace Operations Coordinator

Octopus Energy Group156 open roles

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Ancarano (IT)
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On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowWorkplace Operations CoordinatorOctopus Energy Group · Ancarano (IT)
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Octopus Energy Group's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

14.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Octopus Energy Group postings stay open a median of 18 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 14.0%7 days
  4. 22.5%14 days
  5. 38.3%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 2 days ago

Octopus Energy Group median: 18 days open

The posting

Chi siamo

Il sistema energetico funziona meglio quando le persone possono farne parte. In Octopus Energy lo facciamo già ogni giorno: rendiamo l'energia più equa e accessibile grazie alla tecnologia.

Presenti in Italia dal 2022, siamo partiti da Ascoli Piceno, dove abbiamo la nostra sede. Oggi abbiamo superato un milione di utenze, con un team di oltre 300 persone tra Ascoli Piceno, Milano e Roma, e più di 250 milioni di euro investiti nel Paese. Una crescita nata da un modo diverso di fare energia: più semplice, più umano, più tecnologico.

Come lavoriamo

Non siamo una compagnia tradizionale e non vogliamo diventarlo. Non ci piacciono la burocrazia, le procedure inutili o i reparti che si scaricano i problemi a vicenda. Quando un cliente ha bisogno di aiuto, vogliamo che trovi persone capaci di ascoltare, prendersi la responsabilità e risolvere.

Questo approccio ci ha portati a essere valutati 4,9/5 su Trustpilot, a vincere la classifica Altroconsumo e a ricevere il premio "Miglior Servizio Clienti" del Corriere della Sera.

La tecnologia al servizio di tutti

Qui la tecnologia non è riservata a pochi esperti: è uno strumento che aiuta tutti a lavorare meglio. Non serve essere un mago del computer, ma serve curiosità. Usiamo dati, automazione e intelligenza artificiale per togliere complessità, capire meglio i problemi e dedicare più energia a ciò che conta: migliorare il modo in cui le persone vivono l’energia.

Cosa troverai in Octopus

Octopus è un posto per chi vuole portare energia e buon senso. I problemi non arrivano sempre ordinati, le risposte non sono sempre già scritte e spesso c’è da costruire mentre si corre. Ma non sarai solo: lavorerai con persone curiose, generose e concrete, che si aiutano a vicenda e vogliono lasciare le cose meglio di come le hanno trovate. Stiamo già migliorando il modo in cui l’energia funziona per le persone: se vuoi prenderti responsabilità e contribuire a questo cambiamento, qui il tuo lavoro può avere un impatto vero.

IL RUOLO

COSA FARAI

  • Guida degli Office Manager: dare indirizzo e supporto agli Office Manager delle nostre sedi, definire insieme standard comuni, e fare da riferimento quando un problema supera l’operatività quotidiana.
  • Strategia degli spazi e nuove sedi: guidare la ricerca di nuove sedi e coordinare allestimenti, trasferimenti e apertura dei nuovi spazi, dal progetto alla consegna, definendo come i nostri uffici devono crescere insieme all’azienda.
  • Contratti di locazione e proprietà: gestire i contratti esistenti, le scadenze e i rinnovi, e condurre le trattative su nuovi immobili e condizioni.
  • Contratti con i fornitori: negoziare, rivedere e armonizzare i contratti quadro (pulizie, manutenzioni, utenze, sicurezza, servizi generali), cercando efficienze e sinergie tra le sedi dove ha senso.
  • Spedizioni e corrieri: governare il processo di spedizioni e posta e gestire il rapporto con il fornitore di corriere, definendo regole, livelli di servizio e costi.
  • Presidio degli asset aziendali: assicurare che gli asset di Octopus, come il magazzino e i mezzi aziendali, siano gestiti con cura (inventario, accessi, sicurezza, assicurazioni).
  • Lavorare con tutta l’azienda: collaborare con i colleghi e i responsabili delle diverse aree per far funzionare gli spazi in modo coordinato.
  • Portare avanti la missione di Octopus: fare tua la missione e l’indirizzo dell’azienda, tradurli nelle scelte sugli spazi e portarli avanti con convinzione, facendoli rispettare. Non tutto avrà una procedura già pronta: ti muovi anche dove le cose non sono definite e trovi la soluzione sensata

CHI SEI

  • Orientamento alla soluzione e concretezza: non hai paura di metterti in gioco in prima persona, ti piace l'operatività e trovi soddisfazione nel risolvere i problemi sul campo in modo rapido e pratico.
  • Esperienza: hai avuto esperienza in contesti operativi, di accoglienza, retail, hospitality o supporto organizzativo, ma soprattutto hai una gran voglia di imparare e crescere in un contesto veloce.
  • Energia e spirito di iniziativa: sei una persona dinamica, solare e positiva. Se c'è da spostare uno scatolone, riordinare una sala o gestire un'emergenza dell'ultimo minuto, sei il* prim* a dare una mano.
  • Precisione e doti organizzative: anche nel caos saprai prioritizzare le urgenze e tenere tutto sotto controllo senza perdere il filo.
  • Condivisione della missione: senti tua la direzione dell’azienda, la traduci in decisioni concrete e la porti avanti con convinzione, facendola rispettare.
  • Comfort con il non strutturato: ti trovi a tuo agio dove non tutto è definito da procedure e sai costruire l’ordine man mano.

PERCHÉ TI PIACERÀ LAVORARE QUI

COS’ALTRO TI PIACERÀ QUI DA NOI

  • Octopus Energy è un luogo in cui le persone hanno spazio per imparare, prendersi responsabilità e fare davvero la differenza.
  • Equity Options Scheme: in Octopus puoi avere accesso a opzioni su azioni del Gruppo. In pratica, puoi possedere la tua parte di Octopus Energy e partecipare al valore che costruiamo insieme.
  • Focus sul tuo benessere: ti supportiamo con vantaggi concreti come i buoni pasto e un accesso gratuito a sessioni di benessere psicologico.
  • Cultura: ogni settimana, il venerdì, ci riuniamo tutti per gli aggiornamenti aziendali e un brindisi. Lo chiamiamo Family Dinner.

QUALCHE DETTAGLIO IN PIÙ

  • Sede: Ancarano (TE)
  • Ore: Tempo pieno
  • Presenza in ufficio: Si

SALARY RANGE

Aiutaci a portare la rivoluzione Octopus in Italia: inviaci il tuo CV e raccontaci qualcosa di te.

Alcune ricerche mostrano che certe persone, in particolare le donne, tendono a candidarsi solo quando soddisfano tutti i requisiti richiesti. Ma se questo ruolo ti entusiasma davvero anche se pensi di non avere proprio tutti i requisiti richiesti, candidati lo stesso: potresti essere esattamente la persona che stiamo cercando.

In Octopus vogliamo lavorare con persone perbene, oneste ed empatiche. Le nostre persone sono la nostra risorsa più preziosa e la varietà di prospettive che ognuno porta è ciò che ci permette di crescere. Non facciamo distinzioni di alcun tipo: offriamo le stesse opportunità a tutti, in un ambiente equo e accogliente.

Crediamo che molte competenze si possano acquisire, mentre passione, potenziale e voglia di imparare fanno davvero la differenza. Per questo valorizziamo i percorsi di crescita e la diversità di genere a tutti i livelli.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Octopus Energy Group's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Octopus Energy Group's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Octopus Energy Group's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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