The posting
Vagtplanlægger med administrativ baggrund til Plejehjemmet Sct. Olaf i Højbjerg
Har du sans for struktur, overblik og koordinering? Trives du med at få mange ender til at mødes, og motiveres du af at understøtte både medarbejdere og ledelse? Så er det måske dig, vi søger som vores nye vagtplanlægger på Plejehjemmet Sct. Olaf.
Du bliver en del af vores administrative fællesskab og får et tæt samarbejde med ledelsen, medarbejdere i kerneopgaven, samt administrationen, Sammen arbejder vi for, at drift, økonomi, medarbejdernes arbejdsliv og borgernes behov hænger bedst muligt sammen.
Om stillingen
Som vagtplanlægger bliver du en central del af den administrative funktion og af driften på Plejehjemmet Sct. Olaf. Du får ansvaret for at skabe sammenhæng mellem borgernes behov, medarbejdernes arbejdstid og de ressourcer, vi har til rådighed. Det kræver både overblik, struktur og evnen til at tænke flere skridt frem.
Arbejdet spænder fra den langsigtede planlægning af ferie, fravær og kompetenceudvikling til den løbende tilpasning af vagtplanerne, når hverdagen ændrer sig. Du vil have en vigtig rolle i forhold til at sikre at arbejdstidsregler, lokalaftaler og overenskomster overholdes, og du vil være en tæt samarbejdspartner for ledelsen og administrationen.
Stillingen rummer en administrativ opgaveportefølje. Du får en vigtig rolle i at understøtte den daglige drift og sikre, at både praktiske, koordinerende og administrative opgaver bliver løst med kvalitet og overblik.
Dine opgaver vil blandt andet være
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af arbejdstidsplaner.
- Langsigtet planlægning af ferie, fravær, afspadsering og kursusaktiviteter
- Løbende tilpasning af bemandingen i takt med ændrede behov
- Håndtering af akutte ændringer ved sygdom og andre uforudsete hændelser
- Sikring af overholdelse af arbejdstidsregler, lokalaftaler og overenskomster
- Stillingsannoncering, administration af ansøgere mv.
- Planlægge opstart for nye medarbejdere
Vi søger en kollega, som
Har en administrativ baggrund og meget gerne erfaring med vagtplanlægning og overenskomster og som trives i en hverdag med mange samarbejdsflader. Du arbejder struktureret og systematisk, har blik for detaljen og formår samtidig at bevare overblikket. Du er løsningsorienteret, tager ansvar for fællesskabet og bidrager til et godt samarbejde med kolleger og ledelse.
Vi lægger desuden vægt på, at du
- Har gode IT-kompetencer og erfaring med at arbejde i løn-planlægningssystemer
- Har forståelse for sammenhængen mellem drift, økonomi og arbejdsmiljø
- Kan bevare roen og prioritere, når hverdagen ændrer sig
- Møder andre med ordentlighed, respekt og en positiv tilgang
- Trives med både selvstændige opgaver og tæt samarbejde
Derfor skal du vælge os
• Fordi du brænder for at være med til at videreudvikle den faglige kvalitet, og fordi vi er en organisation, hvor der er kort fra tanke til handling og hvor vi er initiativrige.
• Du får mulighed for at være med til at præge hverdagen og du får kompetente og engagerede kolleger.
• Du får en arbejdsplads i en spændende udvikling og hvor sparring og læring er i fokus.
Plejehjemmet Sct. Olaf er en selvejende institution, og der har driftsoverenskomst med Aarhus Kommune.
På Sct. Olaf møder vi mennesker med tillid, nysgerrighed og respekt, her er borgerens selvbestemmelsesret og ressourcer i centrum for den pleje og omsorg vi tildeler. Hos os er det vigtigt, at vi medvirker til at skabe meningsfulde fællesskaber, og forsøger at sætte borgerens livshistorie, livskvalitet og tryghed i fokus. Vores handlinger, tanker og beslutninger tager udgangspunkt i hverdagslivet, den enkelte borgers selvbestemmelsesret og integritet i centrum. Vi sætter samarbejdet med borgerne højt. For at bevare identitet og livskvalitet, arbejder vi fagligt med udgangspunkt i den enkeltes livshistorie.
Vi tilbyder
Hos os bliver du en del af en administrativ enhed med engagerede kolleger og ledelse, hvor vi vægter tillid og et godt arbejdsmiljø højt.
Vi tilbyder en nøglefunktion med stor betydning for den daglige drift, et tæt samarbejde med ledelse og kolleger og en hverdag med høj grad af selvstændighed. Der vil være grundig introduktion til stillingen.
Der er mulighed for at tegne sundhedsforsikring.
Stillingen er som udgangspunkt på 24-30 timer, med forventet ansættelse pr. 1. februar 2027
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.
Vi håber på, at du vil høre mere om os, og får lyst til at sende os en ansøgning.
Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Direktør Gitte Fisker på telefon 22745944 gerne på hverdage mellem kl. 10.00-12.00.
Ansøgning og ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist den 20. november 2026
Sendes til: [email protected] senest den 20. november 2026
Samtaler afholdes den 26, november 2026
