The posting
Vi søger en engageret og kompetent sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretær til en fast stilling i sekretariatet ved Urinvejskirurgisk Afdeling L.
En af vores bookingkonfiguratorer har søgt nye udfordringer, og vi søger derfor en ny kollega.
Urinvejskirurgisk Afdeling L varetager udredning og behandling af sygdomme i binyrer, nyrer, urinveje, prostata og mandlige kønsorganer.
Vores sekretariat er fordelt på to matrikler i henholdsvis Odense og Svendborg og består af 16 sundhedsadministrative koordinatorer, lægesekretærer og sundhedsservicesekretærer. Din primære arbejdsplads vil være i Odense, men der vil være mulighed for funktion i Svendborg.
Vi er i gang med at udvikle en ny struktur for arbejdsfordelingen i sekretariatet, blandt andet med opdeling i to teams. Vi lægger vægt på, at vi løfter opgaverne i fællesskab, hjælper hinanden på tværs og bruger hinandens kompetencer bedst muligt.
Hvem søger vi? Vi er åbne for forskellige profiler til stillingen. Det kan være dig, der allerede har erfaring som bookingkonfigurator, dig, der har lyst til at udvikle dine kompetencer inden for bookingkonfiguration, eller dig, der først og fremmest har interesse for nogle af de mange andre spændende og alsidige opgaver, vi varetager i sekretariatet.
Det vigtigste for os er, at du har lyst til at være en del af vores fællesskab, bidrage aktivt til opgaveløsningen og være med til at udvikle vores måde at arbejde på.
Daglige opgaver vil blandt andet være:
- Telefonisk kontakt med patienter og samarbejdspartnere
- Booking og indkaldelse af patienter
- Opfølgning på afviklingslister og huskelister
- Skrivning fra dikteringsliste
- Registrering og kvalitetssikring
- Koordinering af patientforløb
- Sekretærbetjening på vores sengeafsnit L1 (i rul)
- Deltagelse i sekretariatets fælles funktioner og opgaver
Opgaver som bookingkonfigurator:
- Åbning og lukning af ambulatorieprogrammer
- Opsætning og konfiguration af programmer i ambulatorier
- Sikre overblik over patientrettigheder og ventetider, så du kan understøtte ledelsen i den gode driftsplanlægning og deltage i månedlige driftsmøder
- Undervise kollegaer i relevante emner ift. dit ansvarsområde
- Deltage i relevante møder/fora ift. EPJ SYD booking
- Daglige opgaver i sekretariatet
Vi forestiller os, at du
- er uddannet sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretær, gerne med erfaring med EPJ SYD samt kendskab til de daglige opgaver i sekretariatet
- tager ansvar og er opsøgende i opgaveløsningen
- er stabil og bidrager til et godt arbejdsmiljø
- kan prioritere dine opgaver og evner at skabe overblik
- har lyst til at arbejde for et godt samarbejde mono- og tværfagligt med en positiv tilgang til forandringsprocesser
- bidrager til kvalitetssikring og udvikling af arbejdsgange
- har en god portion humor og bidrager til en uformel og tryg stemning i hverdagen
Vi tilbyder
- et sekretariat hvor udvikling, respekt, åbenhed og fælles ansvar er i centrum
- engagerede kolleger, der løfter i flok, deler viden og har fokus på sammen at skabe gode forløb for patienterne
- en grundig og tilrettelagt oplæring med tilknyttet mentor de første 12 uger
- flexordning
- mulighed for hjemmearbejde
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer. Din arbejdstid vil være på hverdage mellem kl. 07.30-15.30.
Yderligere information For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Mette Sander tlf. 2058 8184 eller sundhedsadministrativ koordinator Anna Bang Birker tlf. 6541 7261.
Tiltrædelse: 1. december 2026 Ansøgningsfrist: 21. oktober 2026 Samtaler: 26. oktober 2026
Vi glæder os til at høre fra dig!
Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår for stillingen følger af Sundhedsadministrativt personale - overenskomst 32.09.1. Startlønnen for stillingen kan findes via følgende link: Se startløn for stillinger i Region Syddanmark.
Udover startlønnen kan lønnen indeholde forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.
