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Open nowPosted 25 hours ago

Werkstudent HR - People Operations & Talent Acquisition (m/w/d)

Onventis GmbH5 open roles

Where
Stuttgart, GER
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowWerkstudent HR - People Operations & Talent Acquisition (m/w/d)Onventis GmbH · Stuttgart, GER

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Onventis GmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Onventis GmbH postings stay open a median of 1 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.4%7 days
  4. 21.6%14 days
  5. 36.2%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 25 hours ago

Onventis GmbH median: 1 days open

The posting

Unsere Geschichte beginnt hier

Jede großartige Karriere fängt irgendwo an – und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutigen Schritte und die Menschen dahinter glaubt. Werde Teil einer spannenden Reise: sei dabei, wenn etwas Großes entsteht!

Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs- und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.

Warum du den Unterschied machst

In dieser Rolle unterstützt Du unser HR-Team entlang der gesamten Employee Journey – vom ersten Kontakt mit Talenten bis zu einem gelungenen Start bei Onventis. Dabei übernimmst du eigenständig Verantwortung, sorgst für verlässliche Abläufe und bringst deine Ideen in Recruiting, HR-Administration und Onboarding ein.

Deine Rolle auf einen Blick

Als Werkstudent HR - People Operations & Talent Acquisition arbeitest du eng mit Talent Acquisition, HR und unseren Fachbereichen zusammen. Du unterstützt uns dabei, passende Talente zu gewinnen, Mitarbeitende professionell zu begleiten und unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

  • Du betreust Recruiting Prozesse für Werkstudierende, Auszubildende und Praktikanten – von der Abstimmung des Anforderungsprofils bis zur Vorbereitung und zum Versand von Vertragsangeboten.
  • Du erstellst und veröffentlichst Stellenausschreibungen, sprichst geeignete Talente aktiv an und übernimmst die Vorauswahl sowie erste Screening-Gespräche.
  • Du steuerst das Bewerbermanagement und koordinierst die Kommunikation sowie die nächsten Schritte mit Kandidaten, Führungskräften und Fachbereichen.
  • Du unterstützt das operative HR-Tagesgeschäft, beantwortest personalbezogene Anliegen und erstellst Zeugnisse sowie Bescheinigungen.
  • Du organisierst und begleitest unsere Onboarding-Prozesse, bereitest Welcome Days vor und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und Koordination.
  • Du pflegst und entwickelst interne HR-Dokumentationen und Wiki-Inhalte weiter und wirkst an HR-Projekten sowie an der Optimierung unserer Prozesse mit.

Dein Know-how und deine Stärken

Wir suchen jemanden, der Folgendes mitbringt:

• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert, idealerweise in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang.

• Du interessierst dich für Recruiting, HR-Prozesse und die Zusammenarbeit mit Menschen; erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld ist ein Plus.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

• Du kommunizierst wertschätzend und professionell und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.

• Du bringst Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude daran mit, Abläufe aktiv mitzugestalten.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office.

Noch wichtiger: Wir suchen jemanden, der neugierig, motiviert und bereit ist, mit uns zu wachsen!

Unser Versprechen an dich

Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte – und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und engagieren uns für den Aufbau von Teams, in denen sich jeder willkommen fühlt.

Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:

  • Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment
  • Mobilität: Kostenloses Parken, Job-Ticket
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst, Getränke und Essenszuschüsse
  • Karriere & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding
  • Kultur: Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events & Company Gatherings

Neugierig auf unsere Abteilungen, den Bwerbungsprozess oder häufige Fragen? Alles, was du brauchst, findest du auf unserer Karriereseite

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Onventis GmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Onventis GmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Onventis GmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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