The posting
Har du lyst til at være en ledende nøglespiller for den operationelle HR- og personaleadministration ved Operativ Støttekommando?
Vi søger en erfaren og motiverende næstkommanderende og sagsbehandler, der kan skabe retning og sammenhæng, og som har blik for både mennesker, drift og organisation.
Motiveres du af at indgå i et ledelsesteam i en geografisk fordelt organisation, sikre høj kvalitet i den daglige drift og samtidig udvikle processer, samarbejdsformer og løsninger på tværs af et stort myndighedsområde?
Kan du rådgive den øverste ledelse, træffe beslutninger og bevare overblikket i en hverdag med høj kompleksitet og skiftende prioriteringer?
Så er jobbet som næstkommanderende hos os, måske det helt rigtige for dig!
Om os
Operativ Støttekommando er en nyoprettet myndighed, hvis kerneopgave er at sikre tværgående koordination og effektiv operativ understøttelse inden for logistik, sundhed og vedligeholdelse. Vi har hovedsæde i Brabrand ved Aarhus.
Med den samlede ekspertise fra vores fire underliggende myndigheder; Forsvarets Sundhedskapacitet, Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Joint Movement and Transportation Organization, samt Forsvarets Forsyningstjeneste, bidrager Operativ Støttekommando til, at Forsvarets operative enheder har den nødvendige støtte og de rette ressourcer til at løse deres opgaver – både i nationalt beredskab og internationale operationer.
Vi er fortsat ved at forme både organisation, arbejdsgange og kultur. Det giver dig mulighed for at være med til, at udvikle måden vi arbejder på. Vi lægger vægt på høj faglighed, ordentlighed og kvalitet, men også på et arbejdsmiljø, hvor vi hjælper på tværs og har en uformel omgangstone.
Vi har en ambition om at bygge en stab, hvor faglighed, integritet og gensidig tillid er fundamentet – og hvor vi sammen finder de løsninger, der giver størst effekt for de enheder, vi understøtter. Vi lægger vægt på løbende kompetenceudvikling af både chefer og medarbejdere og tilbyder gode arbejdsvilkår, med fokus på gode fysiske rammer og en uformel omgangstone.
Om stillingen
Du bidrager til rådgivning af både stabschefen, vicechefen og chefen for Operativ Støttekommando om personeladministrative og organisatoriske forhold.
Du indgår i et ledelsesteam, der har det overordnede ansvar for Operativ Støttekommandos operationelle HR og personaleadministration og bidrager til den samlede opgaveløsning og ressourceudnyttelse, gennem de otte administrative elementer og deres ledere.
Du får mulighed for, at præge den organisatoriske og personelmæssige udvikling af en ny myndighed og indgår i ledelsen af en stor og geografisk fordelt organisation med dygtige medarbejdere og ledere, hvor du har en central rådgivende rolle, tæt på den øverste ledelse.
Du skal være med til at sikre, at staben ved Operativ Støttekommando og de fire underliggende myndigheder, modtager en kontinuerlig, professionel og rettidig personaleadministrativ støtte.
Du prioriterer og sagsbehandler indkommende opgaver, i relation til operationel HR og personaleadministration og har blik for den samlede opgaveportefølje både decentralt og lokalt, så det sikres, at medarbejdere og ledere har de bedst mulige rammer, den nødvendige tid og de relevante hjælpemidler, til at løse deres opgaver.
Stillingen indebærer desuden et overordnet ansvar for de administrative kontaktpersoner i Operativ Støttekommando samt for myndighedsområdets håndtering af reservepersonel, herunder støtte til indkommandering af reservepersonel. Vi bistår ligeledes med administration i forbindelse med Operativ Støttekommandos bidrag til internationale operationer, med særligt fokus på Task Force Enkeltmand og indsættelse af sundhedsfagligt personel, i samarbejde med Forsvarets Sundhedskapacitet.
Operativ Støttekommando er fortsat under opbygning og du skal forvente der kan ske ændringer i stillingens indhold, ansvar og opgaver. Stillingen rummer derfor et betydeligt udviklingsperspektiv, hvor du får mulighed for at præge organiseringen og udviklingen af den operationelle HR- og personaleadministration.
Arbejdsopgaverne indebærer bl.a. at:
- Inddrage, koordinere og samarbejde tæt med HR-partnere, i spørgsmål af strategisk HR-karakter.
- Bidrage med rådgivning og vejledning om den personelmæssige og organisatoriske udvikling i Operativ Støttekommando og de underliggende myndigheder.
- Sikre en tydelig og velfungerende sammenhæng mellem strategisk HR, operationel HR.
- Daglig personaleadministration.
Som næstkommanderende vil du også være stedfortræder for chefen og repræsentere Operativ Støttekommando i interne og eksterne fora inden for organisationens ansvarsområde, og deltager i / leder relevante arbejds-, styrings- og projektimplementeringsgrupper.
Vi prioriterer dagligt mellem opgaver med forskellige tidshorisonter og grader af kompleksitet. Nogle sager kræver hurtig handling, mens andre forudsætter grundig analyse, omfattende koordination og et længere udviklingsperspektiv.
Om dig
Vi forventer, at du er en erfaren akademiker, med et solidt ledelsesmæssigt fundament, stærke relationelle kompetencer og et tydeligt helhedssyn. Du skal kunne se sammenhængen mellem mennesker, organisation, ressourcer og operative behov og gennem din opgaveløsning sikre, at organisationen bidrager aktivt til Operativ Støttekommandos samlede opgaveløsning.
Da du også skal fungere som stedfortræder, er det en fordel, hvis du har erfaring med ledelse af ledere og medarbejdere og kan skabe fælles retning og sammenhæng i en organisation med forskellige fagligheder, funktionsvilkår og geografiske placeringer. Det er desuden en fordel, hvis du har erfaring med styring og koordination af komplekse sags- og beslutningsprocesser.
Du skal kunne træffe beslutninger og stå på mål for dem. Samtidig skal du kunne identificere, hvornår en sag har en principiel- eller strategisk karakter og derfor skal løftes til stabschefen eller chefen for Operativ Støttekommando.
Vi forventer at du:
- Formår at kombinere tydelig retning med tillid og delegering.
- Er tilgængelig, ordentlig og relationel i din arbejdsstil.
- Har blik for både opgaven, organisationen og den enkelte medarbejder.
- Er samarbejdsorienteret og relationsstærk og kan skabe konstruktive samarbejdsrelationer.
- Er en stærk kommunikator både skriftligt og mundtligt, på flere niveauer.
- Har politisk og organisatorisk forståelse.
- Er udviklingsorienteret og har blik for, hvordan processer, strukturer og arbejdsgange kan forbedres.
- Formår at balancere udvikling og drift og omsætte strategiske ambitioner til løsninger, der fungerer i praksis
Erfaring fra HR-, personel- eller administrationsområdet er en væsentlig fordel. Det samme gælder erfaring fra tjeneste på tværs af Forsvarskommandoens myndighedsområde
Ansættelsesvilkår
Stillingen er både slået op med militær- og civil ansættelse.
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Brabrand.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Oberst Christian Enghusen Poulsen på telefon 72811330 eller mail [email protected]
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.
Ansøgningsfristen er den 22. oktober 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
