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Vaga Confidencial Responsabilidades e atribuições Esta é uma oportunidade afirmativa para pessoas pretas e pardas. Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte à alta liderança na organização e no gerenciamento da rotina executiva, incluindo agendas, reuniões, viagens, comunicações e demais compromissos relacionados à função.A posição terá interface com diferentes áreas da organização e contato frequente com parceiros, fornecedores, consultorias e públicos externos, contribuindo para a organização de compromissos, o acompanhamento de demandas e o bom andamento das atividades da liderança.Requisitos e qualificaçõesObrigatório:Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;Experiência com gestão de agendas executivas, organização de compromissos, reuniões e prioridades;Vivência no planejamento e acompanhamento de reuniões, incluindo organização de pautas, documentos, apresentações e encaminhamentos;Experiência na organização de viagens corporativas nacionais e internacionais, contemplando passagens, hospedagens, deslocamentos e documentação;Atuação no planejamento e apoio a eventos institucionais ou corporativos;Habilidade no relacionamento e na articulação com diferentes públicos, incluindo áreas internas, empresas, parceiros, fornecedores e demais stakeholders;Domínio na elaboração, revisão e organização de documentos, apresentações e comunicações executivas;Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;Inglês avançado, para comunicação oral e escrita e interação com interlocutores internacionais;Conhecimento em rotinas administrativas e gestão documental;Capacidade de lidar com informações confidenciais e assuntos estratégicos, mantendo discrição e responsabilidade.Competências:Organização e atenção aos detalhes;Discrição e confidencialidade;Boa comunicação oral e escrita;Capacidade de priorização e gestão de demandas simultâneas;Proatividade e autonomia na condução das atividades;Senso de urgência e capacidade de lidar com demandas prioritárias;Relacionamento interpessoal e habilidade de articulação;Dinamismo e adaptabilidade;Capacidade de antecipar necessidades e acompanhar demandas até sua conclusão.Desejável/pontuável:Espanhol intermediário.
Informações adicionaisBenefícios: Plano de saúde e ondontológicoVale refeição/alimentaçãoAuxílio home-officeSeguro de vidaWellhub Auxílio creche



