The posting
Ce mandat s'inscrit au cœur d'une transformation numérique majeure, dans le cadre d'un projet visant à bâtir les assises d'un nouvel écosystème numérique dédié à la paie électronique. L'organisme souhaite moderniser en profondeur son modèle de gestion des retenues à la source, en mettant en place des processus simplifiés, numériques et largement automatisés, mieux alignés sur les pratiques courantes des employeurs. Tes missions seront notamment: Collaborer avec le chargé ou la chargée de projet affaires pour assurer la réussite du projet pilote; Supporter, conseiller et soutenir le directeur ou la directrice de projet utilisateur dans son rôle, et l'informer régulièrement de l'état d'avancement des travaux, que ce soit par des revues de projet et/ou par la correction des écarts décelés en fonction des résultats attendus; S'assurer de la mise en place des mécanismes de gestion opérationnelle de projet définis dans le cadre de gestion, soit le suivi des efforts, le suivi budgétaire, le suivi des échéances ainsi que l'assurance qualité des biens livrables produits dans le cadre du projet; Assumer la responsabilité de la gestion des travaux sous sa responsabilité; Assurer la gestion globale du projet pilote et intervenir dans la résolution des problématiques; Élaborer le plan de travail des activités sous sa responsabilité avec les outils utilisés dans le projet; Exercer un contrôle sur l'échéancier, la qualité et le dépôt des biens livrables produits par les ressources de l'équipe du projet pilote; Élaborer le registre des biens livrables et assurer le suivi des biens livrables sous sa responsabilité; Coordonner les activités de l'équipe du projet pilote, incluant les biens livrables réalisés par l'équipe de réalisation TI; Préparer tout document destiné aux rencontres des divers comités, tels que le comité directeur, le comité de gestion et les différents comités de suivi; Effectuer le suivi de l'assurance qualité des biens livrables produits dans le cadre du volet utilisateur du projet; Accompagner les ressources dans la réalisation des biens livrables; Réaliser des analyses de risques, mettre à jour le plan de gestion des risques et assurer le suivi des risques sous sa responsabilité; Participer à l'élaboration des demandes de changement et assurer la mise à jour du registre des demandes de changement; Assurer une communication efficace et la collaboration de l'ensemble des intervenants au sein de l'équipe du projet pilote; S'assurer du règlement des points en suspens et des points de suivi sous sa responsabilité; Assurer une communication efficace entre les ressources du prestataire de services sous sa responsabilité et celles de l'organisation cliente; Assurer la logistique (convocation, ordre du jour, documents de support, compte rendu, etc.) et fournir une expertise de pointe lors des réunions et comités (environ une fois par semaine); Soutenir la réalisation du bilan de projet; Respecter le cadre de gestion de projet en vigueur chez le client, ainsi que les règles de conformité et de reddition de comptes applicables; Assurer le transfert d'expertise en transmettant, sur une base continue, toute l'information pertinente à l'architecte intégrateur interne; Profil Tu as le profil suivant : Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en administration des affaires, en technologies de l'information, en gestion ou dans un autre domaine pertinent. Posséder un minimum de sept (7) années d'expérience à titre de chargé(e) de projet. Avoir réalisé un mandat d'envergure au sein d'une équipe agile. Informations contractuelles Nos avantages : Assurances collectives comprenant le dentaire, la télémédecine , le paramédical++ Des programmes REER Des formations adaptées à tes objectifs professionnels Une équipe dynamique à taille humaine, à l’écoute de tes besoins Et bien plus ! Mode de travail: Mode de travail hybride
