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Open nowPosted 10 days ago

AI & Automation Manager (m/w/d)

p3-security24 open roles

Where
München
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAI & Automation Manager (m/w/d)p3-security · München

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on p3-security's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 10 days ago

The posting

Über uns

Sicherheit ist unsere Mission. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen.

In der P3 Security Unternehmensgruppe arbeiten Menschen, die jeden Tag dazu beitragen, die Welt ein Stück sicherer zu machen – im Werks- und Objektschutz, bei sensiblen Spezialaufträgen und auf exklusiven Veranstaltungen. Gemeinsam stehen wir für Professionalität, Verlässlichkeit und höchste Qualitätsstandards.

Als Arbeitgeber gehören wir zu den attraktivsten Unternehmen der Sicherheitsbranche. Das bestätigen zahlreiche Auszeichnungen: „Bayerns Best 50“ (2025) des Bayerischen Staatsministeriums, die mehrfache Auszeichnung als kununu Top Company (2024, 2025 und 2026), die Sonderauszeichnung „Herausragende Gehaltszufriedenheit 2025“ sowie die Aufnahme in die Liste der FOCUS Wachstumschampions (2025 und 2026).

Unser Erfolg beginnt bei unseren Mitarbeitenden – und damit bei einem professionellen Recruiting. Deshalb begleiten wir dich mit einem strukturierten Onboarding und einer umfassenden Einarbeitung in unsere Recruitingprozesse, Unternehmensbereiche und operativen Anforderungen. Gleichzeitig erhältst du den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen und unsere Personalgewinnung aktiv weiterzuentwickeln.

Wer bei P3 Security arbeitet, wird Teil eines Teams, das Zusammenhalt, Respekt und Verantwortungsbewusstsein lebt. Diesen Weg möchten wir gemeinsam mit dir gehen.

Zur Verstärkung unseres Office Teams und zur Optimierung unserer Prozesse suchen wir ab sofort und unbefristet einen AI & Automation Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, mit dem Schwerpunkt Active Sourcing.

Deine zukünftigen Aufgaben

Wir wollen AI nicht nur punktuell einsetzen, sondern konsequent in unseren Arbeitsalltag integrieren – überall dort, wo sie uns schneller, besser und effizienter macht.

Dafür suchen wir jemanden, der die Möglichkeiten von AI wirklich versteht, neue Entwicklungen aktiv verfolgt und daraus konkrete Anwendungen für unser Unternehmen baut.

Du arbeitest direkt mit unserer Geschäftsführung und unseren Teams und entwickelst Lösungen, die uns im Tagesgeschäft spürbar entlasten: von intelligenten AI-Agents und automatisierten Workflows über Recherche, E-Mail- und Angebotsprozesse bis hin zu Recruiting, Reporting, Marketing und internen Wissensprozessen.

  • Entwicklung und Aufbau von AI-Agents für Geschäftsführung, Führungskräfte und Teams – z. B. für Meeting-Vor- und Nachbereitung, Recherche, E-Mail- und Angebotsmanagement
  • Identifikation neuer AI-Anwendungsfälle und Übertragung auf unsere konkreten Geschäftsprozesse
  • Integration von AI in unsere bestehende Systemlandschaft, u. a. Outlook, Teams, Salesforce und Personio
  • Evaluierung neuer AI-Tools und Technologien: Was bringt uns echten Mehrwert – und was ist nur Hype?
  • Aufbau intelligenter Workflows, die Informationen aus unterschiedlichen Systemen zusammenführen und nutzbar machen
  • Identifikation manueller, ineffizienter Abläufe in den Teams
  • Entwicklung von Automatisierungs-Workflows für KPI-Reporting, Angebotskalkulation, Ausschreibungsmanagement
  • Unterstützung bei Marketing-Automatisierung (z. B. Landingpages, Lead-Flows, Content-Prozesse), wo es den Vertrieb/Recruiting voranbringt
  • Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Umsetzung teamspezifischer Lösungen
  • Eigenständiger Aufbau kleiner interner Tools, AI-Lösungen und Automationen
  • Schnell bauen, im Alltag testen, Feedback einholen und verbessern – statt monatelanger Konzeptphasen
  • Qualitätssicherung, Wartung und Weiterentwicklung bestehender Lösungen
  • Dokumentation, damit Prozesse und Lösungen langfristig im Unternehmen nutzbar bleiben
  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Teams, um neue Potenziale frühzeitig zu erkennen

Dein Profil

  • Nachweisbare praktische Erfahrung mit AI, AI-Agents, Automatisierung und Prompting (nicht „erste Erfahrung")
  • Sehr sicherer Umgang mit aktuellen AI-Modellen und Tools wie OpenAI/ChatGPT und Claude
  • Du sprichst Deutsch mindestens auf C2 Level.
  • Erfahrung mit Automatisierungsplattformen wie Make, Zapier oder vergleichbaren Lösungen
  • Erfahrung im Umgang mit APIs und der Verknüpfung unterschiedlicher Systeme
  • Technisches Grundverständnis und idealerweise Programmierkenntnisse, um Automationen anzupassen und kleinere eigene Lösungen umzusetzen
  • Sehr gutes Verständnis dafür, wie aus einem Business-Problem eine funktionierende technische Lösung wird
  • Neugier auf neue AI-Entwicklungen und der Anspruch, technologisch am Ball zu bleiben
  • Eigenständige, pragmatische und umsetzungsstarke Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion – du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und teilweise mit sensiblen Unternehmensdaten

Warum wir?

  • Direkter Zugang zur Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
  • Echter Impact: deine Automationen laufen sofort im Tagesgeschäft von GF und Teams
  • Enge Zusammenarbeit im Team vor Ort, kein isoliertes Remote-Arbeiten
  • Etabliertes Unternehmen mit Millionenumsatz, keine Start-up-Unsicherheit
  • Hohe Eigenverantwortung, kein Mikromanagement

Ansprechpartner

Florian Ahrens HR & Recruiting Manager Telefon: +49 157 8060 6218 E-Mail: [email protected]

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against p3-security's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on p3-security's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    p3-security's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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