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Escopo principal do Gerente de Facilities
1. Infraestrutura e manutenção
Gestão da manutenção predial preventiva e corretiva.
Instalações elétricas, hidráulicas, civis e estruturais.
Climatização, iluminação, portas, docas, telhados, pisos etc.
Acompanhamento de obras, reformas e adequações.
Gestão de geradores, nobreaks e demais equipamentos de infraestrutura.
2. Limpeza e conservação
Gestão dos serviços de limpeza e conservação.
Definição de equipes, escalas e cobertura.
Controle de qualidade dos serviços.
Gestão de materiais de limpeza e consumo.
Higienização das áreas administrativas e operacionais.
3. Segurança patrimonial
Gestão de portaria, controle de acesso e vigilância.
Controle de entrada e saída de pessoas, veículos e prestadores.
Gestão de ocorrências relacionadas à segurança patrimonial.
Interface com Prevenção de Perdas.
4. Serviços terceirizados
Responsável pela gestão e fiscalização de contratos como:
Segurança;
Portaria;
Limpeza;
Dedetização;
Jardinagem;
Manutenção;
Controle de pragas;
Coleta de resíduos;
Elevadores/plataformas;
Ar-condicionado;
Outros serviços prediais.
Inclui controle de SLA, qualidade, documentação, notas fiscais, custos e cumprimento contratual.
5. Gestão de fornecedores
Cotação e negociação com fornecedores.
Avaliação de desempenho.
Renovação e acompanhamento de contratos.
Controle de documentação e obrigações dos prestadores.
Busca de redução de custos sem comprometer a operação.
6. Saúde, segurança e conformidade
Em conjunto com Segurança do Trabalho e demais áreas:
Adequação das instalações às normas aplicáveis.
Apoio em inspeções e auditorias.
Plano de manutenção e segurança das instalações.
Controle de documentação obrigatória.
Tratamento de não conformidades.
Apoio em emergências e planos de contingência.
7. Gestão de custos e orçamento
Elaboração e acompanhamento do orçamento de Facilities.
Controle de despesas fixas e variáveis.
Análise de contratos.
Aprovação/validação de serviços dentro da alçada.
Projetos de redução de custos.
Indicadores de consumo de água, energia, materiais e serviços.
8. Gestão de pessoas
Liderança das equipes próprias de Facilities.
Dimensionamento de quadro.
Escalas.
Acompanhamento de desempenho.
Treinamentos.
Gestão de conflitos e disciplina da equipe.
Interface com RH para admissões, movimentações e desligamentos.



