Skip to content

Open nowPosted 22 days ago

Head of Service Management (m/w/d)

phenogyeuropegmbh3 open roles

Where
Heidelberg
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowHead of Service Management (m/w/d)phenogyeuropegmbh · Heidelberg
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on phenogyeuropegmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 22 days ago

The posting

PHENOGY AG is a leading innovator of battery energy storage technologies and solutions for the green electrification of the planet. Our team members work on future-proof and sustainable battery systems that are powerful, safe, and robust – with circularity as a central principle. Our technology partner network spans leading battery research institutes. PHENOGY is an environmentally and socially conscious enterprise. We are committed to fostering prosperity for the people and our planet, ensuring sustainable growth – starting in the area of our greatest expertise and impact: energy storage solutions.

As part of the PHENOGY Group, PHENOGY Europe GmbH has established its German headquarters in Bremen.

We energize the future.

PHENOGY is seeking curious, entrepreneurial-minded energy pioneers to help shape our vision, systems, and growth; playing a key-role as we launch into our ambitious future. If you’re inspired by our mission, values, and drive to change how we energize the future — we’d love your application.

Die Chance

PHENOGY AG ist ein innovatives Scale-up im Bereich Battery Energy Storage Systems (BESS) und befindet sich in einer Phase starken internationalen Wachstums.

Gemeinsam mit unserem strategischen Industriepartner bauen wir eine skalierbare Beschaffungs-, Fertigungs- und Serviceplattform auf. Unser Partner deckt zentrale operative Fähigkeiten ab – von Beschaffung und Fertigung über Montage, Logistik, Installation und Inbetriebnahme bis zur Kundenabnahme und zum Feldservice.

Zur Betreuung unserer wachsenden, global installierten Anlagenbasis bauen wir aktuell unsere Serviceorganisation auf und entwickeln sie zu einem datengetriebenen, hochprofitablen Lifecycle-Geschäft. Die Grundlagen des künftigen Servicemodells sind definiert – zentrale Elemente wie Partnerqualifizierung, SLA-Strukturen (Service Level Agreements), Tooling, Training, Zertifizierung, Datenhoheit und Serviceprozesse befinden sich jedoch noch im Aufbau. Diese Themen operativ zur Reife zu bringen und in ein skalierbares, globales Geschäftsmodell zu überführen, ist Aufgabe der/des neuen Head of Service Management (m/w/d).

Das ist keine klassische After-Sales-Position: Die Rolle trägt unternehmerische Verantwortung für Sicherheit, Compliance, Verfügbarkeit, Performance, Kundenbeziehung und kommerziellen Lifecycle-Wert der gesamten installierten BESS-Flotte von PHENOGY.

Ihre Aufgaben

  • Serviceorganisation aufbauen: Entwicklung des Zielmodells BESS Cloud & Analytics 24/7 Network Operations Center (NOC) Qualifizierter Feldservice, inklusive Aufbau und Steuerung des NOC.
  • Partnermanagement & Governance: Aufbau und Steuerung der Servicebeziehung zu unserem Fertigungs- und Servicepartner sowie weiteren qualifizierten Servicepartnern – inklusive Partnerqualifizierung, Techniker-Zertifizierung, Trainings, Serviceprozessen, Tooling, Qualitätsstandards, KPIs, Governance und Eskalationsmanagement.
  • Von reaktiv zu prädiktiv: Weiterentwicklung des Servicemodells von reaktiv über remote und prädiktiv hin zu aktivem Performance-Management, in enger Zusammenarbeit mit den Technology- und Data-Analytics-Teams.
  • Safety, Incident & Compliance Management: Aufbau eines umfassenden Sicherheits- und Vorfallmanagements (Klassifizierung, Eskalationswege, Root-Cause-Analyse, Corrective/Preventive Actions) sowie Sicherstellung, dass Zertifikate, technische Dokumentation und Sicherheitsinformationen über den gesamten Lebenszyklus der Anlagen aktuell bleiben.
  • After-Sales-SLA- und Serviceproduktarchitektur: Entwicklung des bestehenden Servicekonzepts zu einer kommerziell attraktiven und operativ umsetzbaren SLA-Struktur inkl. Preisgestaltung, Cost-to-Serve und Marge.
  • Performance- und Kundenverantwortung: Aufbau von Transparenz über Verfügbarkeit, Kapazität, Effizienz, State of Health und SLA-Compliance der gesamten Flotte; PHENOGY bleibt zentrale Kundenschnittstelle.
  • Garantie- und Regressmanagement: Verantwortung für den End-to-End-Garantieprozess inkl. Root-Cause-Analyse, Lieferantenregress und transparentem Reporting von Brutto- und Netto-Garantiekosten.
  • Service als globales Geschäftsmodell: Aufbau eines eigenen Service-P&L sowie Entwicklung, Bepreisung und Kommerzialisierung eines modularen Lifecycle-Portfolios (u. a. Wartungsverträge, Remote Monitoring, Verfügbarkeitsgarantien, Retrofits) inklusive des kommerziellen Plans für die Zeit nach Auslieferung und Inbetriebnahme sowie Aufbau eines wiederholbaren, international skalierbaren Service-Rollout-Modells.

Ihr Profil

  • Mehrjährige Erfahrung im Auf- und Ausbau internationaler Service- und After-Sales-Organisationen für komplexe technische Produkte.
  • Technische Fachkompetenz aus BESS, Energietechnik, Leistungselektronik, Automatisierung oder vergleichbaren sicherheitskritischen Systemen sowie fundiertes Verständnis von Remote Monitoring, NOC-Betrieb, IoT, Datenanalyse und Predictive Maintenance.
  • Unternehmerisches Denken: Erfahrung in der Entwicklung von Serviceprodukten, wiederkehrenden Erlösmodellen und Lifecycle-Verträgen (idealerweise mit P&L-Verantwortung) sowie im Management von Garantieexposure, Lieferantenverantwortung und Lifecycle-Kosten.
  • Verständnis für kontinuierliches Compliance- und Dokumentationsmanagement über den gesamten Produktlebenszyklus.
  • Fähigkeit, externe Serviceorganisationen über klare Governance, SLAs, Zertifizierung, Training und KPIs zu führen.
  • Ausgeprägtes Verständnis für Hochverfügbarkeitsumgebungen, idealerweise im Umfeld kritischer Infrastruktur.
  • Scale-up-Mentalität: die Fähigkeit, ein sich entwickelndes Konzept mit offenen Punkten in ein professionelles, skalierbares globales Betriebsmodell zu überführen – ohne unnötige Bürokratie aufzubauen.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, sich sicher in einem internationalen Umfeld zu bewegen.

Was wir bieten

  • Eine unternehmerische Schlüsselrolle mit direkter Berichtslinie an den COO und weitreichender Gestaltungsfreiheit beim Aufbau eines globalen Servicegeschäfts von Grund auf.
  • Die Möglichkeit, das Servicegeschäft eines schnell wachsenden BESS-Scale-ups als eigenständiges, profitables Geschäftsfeld zu etablieren.
  • Enge Zusammenarbeit mit einem starken industriellen Fertigungspartner sowie mit den Teams aus Technology, Supply Chain, Legal und Finance.
  • Ein internationales Umfeld mit Wachstumsperspektive entlang unseres globalen Roll-outs.

Kontakt / Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, frühestmöglicher Eintrittstermin).

PHENOGY arbeitet ausschließlich mit ausgewählten Recruiting-Partnern auf Basis formeller Vereinbarungen zusammen. Unaufgeforderte Kandidatenprofile von Personalvermittlungen oder Recruiting-Agenturen werden nicht akzeptiert.

PHENOGY übernimmt keine Verantwortung und haftet nicht für Ansprüche auf Vermittlungsprovisionen oder sonstige Forderungen, die aus unautorisierten Kandidatenvorschlägen entstehen.

We offer you:

  • Join a high-caliber environment that enables you to develop your full potential, shape your job, and take ownership.
  • Participate in the development of PHENOGY and inspire the world to transition to sustainable energy.
  • Become part of our eco-passionate expert team - a first-class team all around.
  • Benefit from flexible work hours as well as remote and on-site working in a modern sustainable office
  • Enjoy various events

At PHENOGY, we highly value diversity, equality, and inclusion. It makes our company stronger. Our philosophy: one mindset, many minds.

For recruitment and staffing agencies: PHENOGY works exclusively with selected recruitment partners under formal agreements. We do not accept unsolicited candidate submissions from agencies and assume no liability for claims made by unauthorized recruiters regarding our recruitment processes.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against phenogyeuropegmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on phenogyeuropegmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    phenogyeuropegmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.