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Open nowPosted 4 days ago

Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d)

PHINEO gAG2 open roles

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Berlin
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d)PHINEO gAG · Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on PHINEO gAG's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. PHINEO gAG postings stay open a median of 18 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 4 days ago

PHINEO gAG median: 18 days open

The posting

Dein neuer Job

Unsere Vision ist eine offene, nachhaltige und friedliche Gesellschaft, in der Gutes tun mit Wirkung das gemeinsame Handeln leitet. Um dazu unseren Beitrag zu leisten, haben wir PHINEO als gemeinnützige Plattform für strategisches gesellschaftliches Engagement aufgebaut.

Der Bereich Finanzen, Controlling, Organisation verantwortet als einer der Zentralbereiche das interne und externe Rechnungswesen, das Projektcontrolling sowie die Büroorganisation und Infrastruktur. Er bildet, in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand, die Basis für die finanzielle Stabilität und strategischen Entscheidungen von PHINEO.

Wir suchen ab dem 1. Januar 2027 Verstärkung für unser Team in Berlin als

Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d)

Deine Aufgaben

Die folgenden Aufgabenbereiche bilden das Spektrum unseres Teams Finanzen & Controlling ab. Je nach Erfahrung und Schwerpunkt übernimmst du daraus eigene Verantwortungsbereiche und entwickelst diese gemeinsam mit uns weiter.

  • Buchhaltung: Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse sowie der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
  • Debitorenmanagement: Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und Forderungsüberwachung sowie Steuerung von Mahnprozessen in Abstimmung mit externen Partner*innen.
  • Fördermittelmanagement: Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen.
  • Gremienarbeit: Unterstützung des Vorstands bei der Vor- und Nachbereitung sowie bei den damit verbundenen organisatorischen und administrativen Prozessen.
  • Koordinierung und Support externer und interner Stakeholder: Korrespondenz mit Partner*innen, Behörden und ähnlichen Stellen im Kontext täglicher Verwaltungsprozesse sowie die Unterstützung des gesamten PHINEO Teams bei Rückfragen rund um die Themen Finanzen und Controlling.
  • Kostenrechnung und Controlling: Erstellung von Auswertungen für Geschäftsbereiche, den Vorstand und unsere Gremien.
  • Kreditorenmanagement, Zahlungsverkehr und Bankwesen: Prüfung, Vorkontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Steuerung von Freigabe- und Zahlungsprozessen, Verwaltung digitaler Kreditkarten, sowie Abstimmung mit Banken.
  • Vertragsmanagement: Erstellung von Verträgen, Nutzung und Pflege des digitalen Tools zur Dokumentation jeglicher Vertragsprozesse, Koordinierung von Unterschriftsprozessen.
  • Wirtschaftsprüfung, Revision, Betriebsprüfung: Begleitung von externen Wirtschaftsprüfungen sowie Unterstützung bei internen Revisionen oder auch einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt.
  • Zuwendungsbestätigungen: Verantwortung für die ordnungsgemäße Erstellung und den Versand von Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) unter Einhaltung der steuerlichen Vorgaben.

Das bringst Du mit

  • Du hast erste bis mehrjährige relevante Berufserfahrung im Finanz- und/oder Administrationsbereich von Stiftungen, Vereinen oder anderen Organisationen aus dem gemeinnützigen Sektor.
  • Du bringst idealerweise erste Kenntnisse im Fördermittelmanagement und bei der Erstellung oder Prüfung von Mittelverwendungsnachweisen mit.
  • Du bist routiniert in der operativen Bearbeitung von Verträgen und verfügst über ein gutes Verständnis für vertrags- und steuerrechtliche Zusammenhänge.
  • Ein Plus sind Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und über die grundlegenden Anforderungen der verschiedenen Sphären (ideeller Bereich, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb).
  • Du hast ein gutes Verständnis für Controlling und Kostenrechnung und kannst finanzielle Kennzahlen adressatengerecht aufbereiten.
  • Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen Details und parallelen Prozessen gleichzeitig den Überblick, organisierst deine Aufgaben zuverlässig und setzt sinnvoll Prioritäten.
  • Du besitzt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du arbeitest gern im Team und hast Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen.

Deine Vorteile bei uns

Purpose

  • Ein sinnstiftender Job mit vielfältigen Themen und Aufgaben sowie sehr viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Die Möglichkeit, an relevanten gesellschaftlichen Themen wie Demokratie, Klimaschutz und Verwaltungstransformation mitzuarbeiten
  • Eine Organisation, die danach strebt, eine Vielfalt an Identitäten, Erfahrungshintergründen und Perspektiven zusammenzubringen

Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten

  • 39 Stunden pro Woche in Vollzeit, Teilzeit bis 80% möglich
  • Ein umfassendes Onboarding, mit strukturierter Einarbeitung
  • Ein attraktiver Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Jobticket, Fahrradprämie sowie Mitarbeitendenrabatte
  • Interne und externe Weiterbildungsangebote
  • Die Befristung des Arbeitsvertrages auf zwei Jahre ist ein Punkt, an dem wir noch einmal gemeinsam reflektieren und eine bewusste Entscheidung treffen – hoffentlich füreinander. Sie ist ein Standard in all unseren neuen Arbeitsverhältnissen, um Achtsamkeit und Bewusstsein auf beiden Seiten der Beziehung zu stärken.
  • Diese Position liegt in unserer Stellengruppe 2 und ist mit ihrem Aufgaben- und Verantwortungsspektrum bei einem Festgehalt zwischen 47.000 und 52.000 EUR verortet, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Mehr Informationen zu unserem Gehaltssystem findest du auf unserer Website: https://www.phineo.org/jobs.

Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit

  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitkonto
  • Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten: sowohl regelmäßig im Inland als auch 2x jährlich als Workation aus dem Ausland (EU, EWR, Schweiz)
  • Eine Kultur, in der die Vereinbarkeit mit dem Privatleben einen hohen Stellenwert hat

Wie wir in Kontakt kommen

Klingt richtig gut? Dann bewirb dich mit deinen aussagekräftigen Unterlagen bis zum 30. November 2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Als Organisation, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Da unsere Büroräume derzeit nicht komplett barrierefrei sind, gehen wir gern mit dir darüber ins Gespräch, was es braucht, um vorhandene Barrieren abzubauen.

Wir bitten um dein Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Formular berücksichtigen können. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht verarbeitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Bei Fragen rund um die Anstellung bei PHINEO oder den Bewerbungsprozess wende dich bitte über [email protected] an unser Personalteam.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against PHINEO gAG's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on PHINEO gAG's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    PHINEO gAG's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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