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Open nowPosted 44 hours ago

Analista Administrativo

PIB Rio Carreiras

Where
Rio de Janeiro, Brazil
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAnalista AdministrativoPIB Rio Carreiras · Rio de Janeiro, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on PIB Rio Carreiras's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.7%7 days
  4. 20.4%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted 44 hours ago

The posting

A PIB Education está em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar de forma generalista nas rotinas administrativas, financeiras e de Recursos Humanos.Esse profissional será responsável por conduzir e acompanhar as demandas operacionais da unidade, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e o bom funcionamento das atividades. Atuará de forma próxima às áreas corporativas da matriz, que fornecerão suporte e direcionamento para a execução dos processos.Buscamos um profissional organizado, analítico, proativo e com boa capacidade de comunicação, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas, trabalhar de forma integrada e propor melhorias para os processos da unidade.

Responsabilidades e atribuições Executar e acompanhar as atividades administrativas da unidade, assegurando a organização e a eficiência dos processos;Controlar documentos, contratos, arquivos e demais registros administrativos;Acompanhar solicitações internas, prazos e pendências, garantindo o devido encaminhamento às áreas responsáveis;Apoiar a gestão da unidade no levantamento de informações, elaboração de relatórios e acompanhamento de demandas operacionais;Identificar necessidades de melhorias nos processos administrativos e propor soluções;Realizar a interface com a matriz para alinhamento de procedimentos, esclarecimento de dúvidas e resolução de demandas.Apoiar o controle das movimentações e rotinas financeiras da unidade;Realizar o lançamento e a conferência de informações financeiras em sistemas e planilhas;Acompanhar contas a pagar e a receber, conforme os processos e as responsabilidades definidas pela matriz;Organizar notas fiscais, comprovantes, documentos financeiros e demais registros necessários;Acompanhar solicitações de pagamentos, reembolsos e despesas operacionais;Apoiar a elaboração de relatórios e levantamentos financeiros, contribuindo para o acompanhamento das despesas e do orçamento da unidade;Identificar inconsistências e encaminhar divergências para análise e tratativa junto às áreas responsáveis.Apoiar os processos de admissão e desligamento, realizando o levantamento e o encaminhamento de documentos e informações às áreas responsáveis;Acompanhar os registros de ponto, frequência, ausências e demais informações relacionadas aos colaboradores, conforme os procedimentos internos;Apoiar a integração de novos colaboradores e a disseminação de comunicados e orientações institucionais;Atuar como ponto focal da unidade para demandas de RH, realizando a interface com a matriz;Apoiar a organização de documentos e informações trabalhistas, respeitando os procedimentos de confidencialidade;Acompanhar solicitações dos colaboradores e direcioná-las às áreas responsáveis, quando necessário;Apoiar as atividades administrativas relacionadas à gestão de pessoas, garantindo o cumprimento dos fluxos e prazos estabelecidos.

Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;Experiência com rotinas administrativas e controles operacionais;Conhecimentos básicos ou intermediários em rotinas financeiras, incluindo organização de documentos, lançamentos e acompanhamento de despesas;Noções de processos de Recursos Humanos, especialmente documentação, ponto e atendimento aos colaboradores;Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;Boa capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades;Perfil analítico, proatividade e atenção aos detalhes;Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes públicos e áreas;Capacidade de conduzir demandas de forma independente, respeitando os procedimentos e fluxos definidos pela instituição.Diferenciais:Experiência em funções administrativas generalistas, com atuação nas áreas financeira e de Recursos Humanos;Vivência em instituições de ensino ou organizações com unidades descentralizadas;Experiência com sistemas integrados de gestão (ERP);Conhecimento em processos de contas a pagar, controle orçamentário e rotinas de departamento pessoal.

Informações adicionaisModelo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ);Modalidade de trabalho: Presencial;Local de atuação: Ipanema.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against PIB Rio Carreiras's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on PIB Rio Carreiras's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    PIB Rio Carreiras's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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