The posting
ZADANIA / ROLA W ZESPOLE: zapewnianie obsługi organizacyjnej, administracyjnej i kancelaryjnej Rzecznika Praw i Wartości Akademickich oraz Rzecznika ds. Równego Traktowania (dalej: Rzecznicy); organizowanie i koordynowanie spotkań, posiedzeń oraz innych form pracy Rzeczników oraz Biura Praw, Wartości Akademickich i Równego Traktowania (dalej: Biuro); obsługa organizacyjna i administracyjna spotkań Zespołu Biura, w tym przygotowywanie agendy i podsumowań; prowadzenie dokumentacji Biura, w tym rejestrów, harmonogramów oraz dokumentacji spraw prowadzonych przez Rzeczników; nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, korespondencji oraz informacji związanych z działalnością Biura; przygotowywanie projektów pism, informacji, komunikatów, materiałów informacyjnych oraz korespondencji, również w języku angielskim; opracowywanie prezentacji, zestawień, analiz, sprawozdań i materiałów informacyjnych na potrzeby działalności Rzeczników; współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie realizacji zadań związanych z działalnością Rzeczników oraz Biura; administrowanie kanałami komunikacji oraz publikacja informacji dotyczących działalności Rzeczników zgodnie z przyjętymi zasadami komunikacji na Uczelni; wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania Biura.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji WYMAGANIA PODSTAWOWE: wykształcenie wyższe - preferowane w obszarze administracji, prawa, zarządzania, nauk społecznych, psychologii lub kierunków pokrewnych; co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe - preferowane na stanowisku wymagającym podobnych umiejętności; dobra lub bardzo dobra znajomość języka angielskiego (na poziomie minimum B2) pozwalająca na przygotowywanie korespondencji i materiałów informacyjnych; umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint; umiejętność przygotowywania dokumentów, notatek, raportów, prezentacji, korespondencji oraz pism urzędowych; wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne umiejętność pracy w zespole samodzielność w działaniu; umiejętność zachowania bezstronności i profesjonalizmu w sytuacjach wymagających szczególnej wrażliwości; dokładność, terminowość, odpowiedzialność oraz dbałość o poufność powierzonych informacji. MILE WIDZIANE: znajomość zagadnień związanych z równym traktowaniem, przeciwdziałaniem dyskryminacji i mobbingowi oraz etyką akademicką; znajomość zasad funkcjonowania uczelni wyższych oraz przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego; doświadczenie w komunikacji wewnętrznej i prowadzeniu kanałów informacyjnych; doświadczenie w organizacji szkoleń, warsztatów lub innych wydarzeń. staż pracy ogółem - lata: 3



