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Open nowPosted 4 days ago

Büromanager

pplwise20 open roles

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Munich
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On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowBüromanagerpplwise · Munich

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on pplwise's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

14.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. pplwise postings stay open a median of 17 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 14.0%7 days
  4. 22.5%14 days
  5. 38.3%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 4 days ago

pplwise median: 17 days open

The posting

Über pplwise pplwise ist eine Recruiting-Beratung für schnell wachsende Technologieunternehmen in ganz Europa. Mit Recruiting as a Service und Executive Search besetzen wir Schlüsselpositionen für unsere Kunden, von Start-ups bis zu börsennotierten Unternehmen. Diese Position besetzen wir für unseren Kunden Filics.

Über unseren Kunden: Filics Filics erfindet die Intralogistik neu, mit autonomen mobilen Robotern (AMRs), die verändern, wie Material bewegt wird. Dank seines Double-Runner-Systems ist Filics der erste und einzige AMR, der durch Ladungsträger wie Europaletten hindurchfahren kann. Damit bricht Filics mit der Logik des Gabelstaplers und setzt einen neuen Standard für Effizienz. Filics ist ein kleines, anpackendes Team, das schwierige Probleme mit technischer Exzellenz löst. Verantwortung übernimmt, wer Initiative zeigt und zuverlässig liefert. Als Office Manager (m/w/d) bei Filics machst du das Münchner Büro zu einem Ort, an dem das ganze Team seine beste Arbeit leisten kann.

Über die Rolle Die Stelle ist vor Ort im Filics-Büro in München, wo Engineering, Montage und das restliche Team Seite an Seite arbeiten.

Im Büro kommt das gesamte Filics-Team zusammen. Mit dem Wachstum des Unternehmens braucht es jemanden, der dafür sorgt, dass jeden Tag alles reibungslos läuft, und der es zu einem Ort macht, an dem man gerne arbeitet. Du übernimmst das Büro komplett in Eigenverantwortung: Du etablierst Abläufe, planst Verbesserungen und sorgst dafür, dass einfach alles funktioniert. Du berichtest an den VP Operations, arbeitest eng mit HR zusammen und bist erste Ansprechperson für das Team, Gäste und Dienstleister.

Deine Aufgaben

- Du verantwortest den täglichen Büroablauf und etablierst Routinen, die für einen reibungslosen Betrieb sorgen

- Du planst Verbesserungen im Büro und setzt sie um, während das Team wächst

- Du steuerst die Zusammenarbeit mit Vermieter, Facility Management und externen Dienstleistern

- Du behältst den Bestand an Büromaterial im Blick und bestellst, was das Team braucht

- Du empfängst Gäste, Bewerbende und Partner im Büro

- Du koordinierst die ein- und ausgehende Post sowie Pakete des Büros

- Du unterstützt HR bei der Planung von Meetings und Vorstellungsgesprächen und organisierst Reisen und Transfers für Bewerbende und Gäste

- Du bereitest das Onboarding neuer Teammitglieder vor Ort vor, z. B. Arbeitsplatz, Schlüssel und Ausstattung

- Du organisierst Office-Aktivitäten und Team-Events, die das Team zusammenbringen

Dein Profil

- Erfahrung im Office Management oder in der Administration, idealerweise in einem Start-up oder wachsenden Unternehmen

- Sicherer Umgang mit Microsoft Office

- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

- Starke Kommunikationsfähigkeit: Du gibst Informationen klar und auf den Punkt weiter

- Du behältst viele Aufgaben gleichzeitig im Blick und setzt die richtigen Prioritäten

- Du übernimmst Verantwortung und packst an, was zu tun ist, ohne darauf zu warten, dass dich jemand fragt

- Eine freundliche, positive und offene Art

Das bietet Filics

- Volle Verantwortung für das Büro und die Freiheit, es nach deinen Vorstellungen zu gestalten

- Eine zentrale Rolle in einem kleinen, hochkarätigen Team, das Roboter baut, die verändern, wie Material bewegt wird

- Enger Austausch mit allen Bereichen des Unternehmens, von Engineering bis Montage

- Schnelles Wachstum: Du baust das Büro mit auf, während das Unternehmen wächst

- Eine Vor-Ort-Stelle in München

Klingt nach dir? Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against pplwise's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on pplwise's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    pplwise's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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