Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 17 days ago

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

pracownieoptyczne29 open roles

Where
Warszawa
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSpecjalista / Specjalistka ds. kadr i płacpracownieoptyczne · Warszawa

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on pracownieoptyczne's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. pracownieoptyczne postings stay open a median of 3 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 17 days ago

pracownieoptyczne median: 3 days open

The posting

Polskie Pracownie Optyczne to innowacyjna i dynamicznie rozwijająca się sieć salonów optycznych o ogólnopolskim zasięgu. Nasz zespół tworzą eksperci oraz pasjonaci branży optycznej, którzy nieustannie rozwijają swoje kompetencje i dążą do doskonałości. Obecnie sieć liczy ponad 70 salonów zlokalizowanych w całej Polsce, a dzięki intensywnemu rozwojowi każdego miesiąca dołączają do nas kolejne lokalizacje.

Jako prężnie rozwijająca się spółka zarządzająca siecią sprzedaży detalicznej, stale wzmacniamy nasze struktury. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osób, które wesprą nasz Dział HR jako osoby odpowiedzialne za kompleksową obsługę kadrowo-płacową.

Twoje zadania:

  • Kompleksowa obsługa pracowników od momentu zatrudnienia do ustania stosunku pracy, w tym przygotowywanie dokumentacji, zakładanie i prowadzenie akt osobowych, obsługa zmian warunków zatrudnienia oraz procesów związanych z rozwiązaniem umów - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i RODO.
  • Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków oraz wdrażanie ich do procesów, dokumentacji i systemów kadrowo-płacowych.
  • Samodzielne naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym weryfikacja danych wejściowych, naliczanie składników stałych i zmiennych, sporządzanie list płac, korekt, zestawień, plików do przelewów oraz danych do zaksięgowania wynagrodzeń.
  • Samodzielne prowadzenie rozliczeń związanych z PIT, ZUS, PPK, PFRON oraz benefitami.
  • Weryfikacja harmonogramów i rozliczanie czasu pracy pracowników salonów, w tym pracy zmianowej, nadgodzin, pracy w dni wolne, niedziele i święta oraz pozostałych zdarzeń wpływających na wynagrodzenie.
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i absencji.
  • Kontrola poprawności danych przekazywanych przez managerów przed zamknięciem listy płac oraz wyjaśnianie rozbieżności dotyczących czasu pracy, absencji i składników zmiennych.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne oraz instytucji zewnętrznych, w tym GUS.
  • Przygotowywanie dokumentacji i udział w kontrolach oraz audytach prowadzonych przez ZUS, PIP, organy podatkowe, PFRON i audytorów zewnętrznych, w zakresie przypisanym do stanowiska.
  • Współpraca z działem księgowości w zakresie uzgadniania list płac, przekazywania danych do księgowania, rozliczania podróży służbowych oraz weryfikacji faktur dotyczących benefitów i usług pracowniczych.
  • Udział w projektach związanych z usprawnianiem i automatyzacją procesów oraz bieżące wsparcie pracowników w sprawach kadrowo-płacowych.

Kompetencje, których oczekujemy:

  • Praktyczna wiedza z zakresu kadr i płac potwierdzona doświadczeniem zawodowym; wykształcenie kierunkowe lub studia podyplomowe będą dodatkowym atutem.
  • Minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnej obsłudze kadrowo-płacowej.
  • Doświadczenie w organizacji wielooddziałowej, sieci handlowej lub usługowej (w tym znajomość zasad rozliczania pracy zmianowej i równoważnego systemu czasu pracy).
  • Bardzo dobra znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień związanych z PIT, ZUS i PPK, PFRON, ZFŚS.
  • Praktyczne doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń i samodzielnym zamykaniu list płac.
  • Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
  • Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń oraz kompleksowej obsłudze procesów związanych z zatrudnianiem pracowników i współpracowników.
  • Praktyczna znajomość systemów kadrowo-płacowych (np. enova365) oraz narzędzi do ewidencji i rozliczania czasu pracy (np. PlanQ), a także bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
  • Samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy.
  • Umiejętność pracy zgodnie z miesięcznym kalendarzem płacowym i obowiązującymi terminami.
  • Umiejętność jasnej komunikacji z pracownikami i managerami.
  • Dyskrecja i odpowiedzialność za poufne dane osobowe oraz finansowe.

Mile widziane:

  • znajomość języka angielskiego
  • doświadczenie przy wdrażaniu systemów kadrowo-płacowych

Nasza oferta:

  • Umowa o pracę lub B2B - Ty wybierasz
  • Praca stacjonarna, hybryda możliwa po wdrożeniu (max. 2 dni zdalnie)
  • Dobra atmosfera w pracy i wsparcie wdrożeniowe
  • Opieka medyczna dla Ciebie i Twojej rodziny
  • Karta sportowa
  • Program poleceń wewnętrznych
  • Ubezpieczenie grupowe na życie
  • Atrakcyjne zniżki na produkty firmy dla Ciebie i rodziny

Brzmi jak praca dla Ciebie? Porozmawiajmy! :)

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against pracownieoptyczne's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on pracownieoptyczne's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    pracownieoptyczne's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.