The posting
Projectcoördinator met focus op continuïteit en mobiliteit
Breng jij overzicht, rust en samenhang in een organisatie in ontwikkeling? In deze opdracht zorg je dat de dienstverlening blijft draaien en dat medewerkers kunnen terugvallen op duidelijke afspraken. Je legt een werkbare basis voor de nieuwe structuur en verbindt projectcoördinatie, mobiliteit en ondersteuning van de technische uitvoering. Niet verandering op zich, maar een betrouwbare dagelijkse werking vormt jouw uitgangspunt.
Voornaamste taken
Een helder kader voor de projectwerking
• Je maakt van de stafwerking rond groen en beleving, openbare werken, patrimonium, mobiliteit en projecten een praktisch georganiseerde projectwerking.
• Je vertaalt projectvoorbereiding, opvolging en rapportering naar één duidelijke aanpak. Iedereen weet wie welke verantwoordelijkheid draagt.
• Je brengt de stafdeskundigen op vaste momenten samen, geeft richting aan het overleg en bent hun klankbord.
Grip op strategische projecten
• Samen met de stafdeskundigen bepaal je welke clusterprojecten strategisch zijn. Je bundelt hun timing, middelen en voortgang in een overzicht dat actueel blijft.
• Je volgt de uitvoering op en grijpt in wanneer deadlines, beschikbare budgetten of de beoogde kwaliteit onder druk staan.
• Je maakt risico’s vroeg zichtbaar en werkt concrete voorstellen uit om de koers bij te stellen.
• Je vertaalt de projectvoortgang op regelmatige basis naar heldere rapportering voor het managementteam (MAT) en het bestuur.
Een mobiliteitswerking waarop men kan rekenen
• Je geeft de mobiliteitswerking een kwaliteitsvolle invulling en begeleidt de overgang naar de staffunctie van deskundige mobiliteit en projecten.
• Je organiseert een vlotte behandeling van mobiliteitsdossiers en adviezen, met heldere processtappen en werkafspraken.
• Je verbindt mobiliteit met de dienst omgeving en de technische uitvoeringsdienst, zodat hun werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.
• Je ziet erop toe dat het bestuur tijdig onderbouwde en zorgvuldig voorbereide mobiliteitsdossiers ontvangt.
Een stevige partner voor de technische uitvoering
• Als vast aanspreekpunt geef je functioneel leiding aan het diensthoofd van de technische uitvoeringsdienst.
• Je helpt het diensthoofd om het dagelijkse werk te organiseren, de planning te bewaken en prioriteiten voor de uitvoeringsdiensten te bepalen.
• Je biedt gerichte coaching zodat het diensthoofd de leidinggevende verantwoordelijkheid verder kan opnemen.
• Je ondersteunt het gebruik van uitbesteding en raamovereenkomsten om de dienstverlening betrouwbaar en ononderbroken te laten verlopen.
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minstens drie jaar ervaring met mobiliteitsprojecten.
- Je beschikt over minstens vijf jaar ervaring met rapportering aan een managementteam en bestuur. Risicobeheersing en concrete bijsturingsvoorstellen maken daar deel van uit.
- Je hebt binnen een lokaal bestuur al een projectmatige werking opgezet, georganiseerd en gecoördineerd.
- Je weet hoe je processen, werkafspraken en vaste overlegmomenten voor stafmedewerkers werkbaar en helder maakt.
- Je hebt strategische projecten opgevolgd en bijgestuurd, met aandacht voor timing, budget en uitvoeringskwaliteit.
- Je kent de mobiliteitswerking en hebt ervaring met het organiseren en coördineren ervan, met kwaliteit als uitgangspunt.
- Je hebt mobiliteitsdossiers en beleidsadviezen gestroomlijnd en de samenwerking tussen diensten verbeterd.
- Je kunt aantonen dat je leidinggevenden van technische of uitvoerende diensten functioneel hebt aangestuurd en gecoacht.
- Je bent vertrouwd met operationele werkplanning en prioriteiten bepalen, zonder de continuïteit van de dienstverlening uit het oog te verliezen.
- Je kent de toepassing van uitbesteding en raamovereenkomsten bij lokale besturen.
- Je hebt organisaties door een overgangsperiode begeleid en gestabiliseerd, met oog voor duidelijke structuren, samenwerking en blijvende dienstverlening.
