The posting
Om kunden Konfidentiellt, mer information ges vid intervjutillfälle. Om tjänsten Som koordinator blir du en viktig del av Hardware Development och arbetar i nära samarbete med Head of Hardware. Du fungerar som ett nära stöd i det dagliga arbetet och bidrar med koordinering, struktur, stöttning och framförhållning. Inom avdelningen finns även flera linjechefer som du stöttar i olika delar. Tillsammans ansvarar cheferna för omkring 100 medarbetare, vilket ger dig många kontaktytor och en central roll i en spännande teknisk verksamhet. Du får en varierad vardag där du arbetar nära ledningen och samtidigt håller ihop flera viktiga delar inom avdelningen. I rollen kommer du bland annat att:
planera och koordinera möten samt hantera kalendrar
förbereda agendor, presentationer och annat material inför möten
följa upp aktiviteter och skapa struktur kring det som behöver drivas vidare
koordinera avdelningens årsmål och årshjul samt hålla ihop uppföljning
bidra till att utveckla avdelningens informations- och kommunikationsflöden
stötta vid rekrytering, onboarding och introduktion av nya medarbetare
planera och koordinera avdelningsdagar och gemensamma aktiviteter
stötta cheferna med exempelvis tidrapportering, reseräkningar och enklare inköp
Avdelningen står inför en stark tillväxt och du kommer in i en spännande fas där det händer mycket. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor, ligger steget före och trivs med att skapa struktur och få saker att hända. För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och prestigelös person som tycker om att ha många kontaktytor. Du har lätt för att skapa förtroende och trivs i en roll där du arbetar nära människor. Du är proaktiv och har förmågan att själv se vad som behöver göras, samtidigt har du en god förmåga att prioritera när flera saker händer parallellt. För att lyckas i rollen behöver du också vara nyfiken och flexibel. Du gillar att förbättra, strukturera och hitta smartare sätt att arbeta, samtidigt som du är ödmjuk inför andras behov och utmaningar. Din kompetens Tidigare arbetslivserfarenhet inom service eller i en koordinerande roll
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
God systemvana
B-körkort
Eftersom rollen bygger mycket på samarbete, eget ansvar och förtroende kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Övrigt Lön: Fast månadslön Omfattning: Heltid, tillsvidare Start: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstid Placeringsort: Jönköping Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag! Om oss Procruitment är Sveriges enda karriärbyrå inom IT, tech och engineering som genom proaktiv rekrytering förenar attraktiva arbetsgivare med människor som delar samma mål och ambitioner. Oavsett om du är en erfaren ledare eller om du ska ta ditt första steg ut i karriären hjälper vi dig att nå dina karriärmål - samtidigt som vi bryr oss om dig, din resa och att du mår bra längs vägen. Procruitment är stolta vinnare av Recruitment Awards och är utsedda till Årets Rekryteringsföretag och Årets Raket samt Gasellföretag 2024 av Dagens Industri.
