The posting
- rejestrowanie, gromadzenie, przetwarzanie i generowanie danych w repertorium Ds. 4 Wydziału prowadzonych w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym i wykonywanie wszystkich czynności z zakresu sekretariatu w sprawach rejestrowanych w tym repertorium, w tym zakładki Ps przeznaczonej dla danych i informacji z zakresu postępowania sądowego oraz wykonywanie wszelkich czynności kancelaryjno biurowych związanych z obsługą spraw karnych rejestrowanych w repertorium przydzielonych prokuratorów, - rejestrowanie, gromadzenie, przetwarzanie i generowanie danych w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym w obszarze funkcjonalnym Obiegu Dokumentów (EOD) w sprawach z zakresu administracji prokuratora w 4 Wydziale rejestrowanych w jednolitym rzeczowym wykazie, - udostępnianie akt spraw, w tym również przy wykorzystaniu funkcjonalności systemu PROK-SYS, umożliwianie sporządzania z nich odpisów i kserokopii oraz sporządzanie i wydawanie za zgodą prokuratora prowadzącego postępowanie odpłatnie uwierzytelnionych odpisów dokumentów lub kserokopii, - prowadzenie w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym rejestrów Oz i Dsn - 4 Wydziału w zakresie wyznaczonych prokuratorów i wykonywanie czynności z tym związanych, - rejestrowanie dowodów rzeczowych w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym w sprawach prowadzonych w repertorium "Ds." przez przydzielonych prokuratorów, - prowadzenie punktu kancelaryjnego dla korespondencji wpływającej bezpośrednio do Wydziału w postaci elektronicznej oraz tradycyjnej z zakresu 4 Wydziału, rejestrowanie i przetwarzanie danych w zakresie doręczanej i ekspediowanej korespondencji w rejestrze D i E w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym zgodnie z nadanymi uprawnieniami, w tym obsługa składów chronologicznych i wykonywanie czynności z tym związanych, - prowadzenie w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym rejestru W - dla wokand spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu przed sądem, Sądem Najwyższym, Wojewódzkim Sądem Administracyjnym, Naczelnym Sądem Administracyjnym i Trybunałem Konstytucyjnym oraz wykonywanie wszystkich czynności z tym związanych, w zakresie przydzielonych prokuratorów, - wysyłanie kasacji, odpowiedzi na kasację oraz wniosków o wznowienie prawomocnie zakończonego postępowania sądowego w zakresie rejestrowanych spraw oraz czuwanie nad ich terminowością, w sprawach prowadzonych przez przydzielonych prokuratorów, - wykonywanie wszystkich czynności z zakresu sekretariatu w sprawach, w których postępowanie zostało zawieszone 4 Wydziału w zakresie spraw przypisanych prokuratorom, - generowanie okresowych sprawozdań statystycznych z zakresu 4 Wydziału, sporządzanie bieżącej korespondencji oraz kserokopii w prowadzonych sprawach, w tym zawiadomień stron o terminach czynności procesowych wykonywanych przez prokuratorów, - generowanie z ogólnokrajowego systemu teleinformatycznego danych i informacji dotyczących upływających terminów i przedstawianie ich prokuratorom referentom w terminie zapewniającym podejmowanie przez nich decyzji procesowych lub innych czynności o terminach przewidzianych prawem, informowanie stron procesowych i ich pełnomocników o biegu spraw zawisłych w prokuraturze w zakresie przewidzianym przepisami prawa lub wskazanym przez prokuratorów, - dbanie o zapewnienie trwałości i kompletności akt głównych i podręcznych z uwzględnieniem wymogów w zakresie załączania materiałów do właściwych akt, ich numerowanie i umieszczanie odpowiednich adnotacji na okładkach, - czuwanie nad obiegiem i terminowością przekazywania rachunków do 7 Wydziału Budżetowo Administracyjnego w sprawach prowadzonych przez przydzielonych prokuratorów, - protokołowanie czynności procesowych wykonywanych przez prokuratorów w szczególnie uzasadnionych przypadkach, - przetwarzanie danych osobowych w zbiorach danych w ramach wykonywanych czynności służbowych, - obsługa poczty elektronicznej wpływającej do sekretariatu 4 Wydziału wykonywanie czynności i sporządzanie dokumentacji związanej z przekazaniem akt i materiałów do archiwum zakładowego z zakresu zajmowanego stanowiska pracy, - wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.
Umowa o pracę w zastępstwie, zatrudnienie od listopada/grudnia 2026r.
wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Sekretarka umiejetności - obsługa komputera - wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe, - umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, - obywatelstwo polskie, - ukończone osiemnaście lat życia, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - nieskazitelny charakter, - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku (skierowanie do lekarza medycyny pracy nastąpi po wyłonieniu kandydata do zatrudnienia, a uzyskanie orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do podjęcia pracy na wskazanym stanowisku, będzie warunkiem koniecznym do zatrudnienia), - umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, rzetelność, odpowiedzialność, obowiązkowość, samodzielność, umiejętność planowania i organizacji pracy własnej.
