Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 28 hours ago

Management assistent ICT

ProRail

Where
Utrecht
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowManagement assistent ICTProRail · Utrecht

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on ProRail's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 12.9%7 days
  4. 21.0%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.5%60 days
This job: posted 28 hours ago

The posting

Als proactieve management assistent ondersteun je de managers bij ICT Assets & Bedrijfsvoering. Jij bent onmisbaar!

Werk om trots op te zijn

ICT speelt een onmisbare rol binnen ProRail, zonder ICT rijdt er geen trein. De ICT-organisatie van ProRail is opgedeeld in 4 afdelingen. Voor de afdeling ICT Assets & Bedrijfsvoering (ICT A&B) zoeken we een management assistent. Het cluster wordt aangestuurd door een landelijke manager en 8 afdelingsmanagers. Als management assistent ondersteun je dit managementteam. Jij houdt ICT A&B op het juiste spoor!

Werken bij ICT A&B betekent een uitdagende omgeving met veel verandering en vernieuwing. Er komt veel op de afdeling af. Werken in zo’n omgeving zie jij als een uitdaging en het geeft je energie om managers te ontzorgen. Proactief en verbindend te werk gaan helpen jou enorm in deze leuke functie. De managers waar je mee gaat samenwerken, werken hard en hebben de intrinsieke motivatie om ProRail verder te helpen. Jij hebt de intrinsieke motivatie om je te verdiepen in wat de afdeling op hoofdlijnen doet. Hierbij is kennis van ICT of de motivatie om deze op te bouwen van belang.

Wat ga je doen:

  • Je ondersteunt de landelijk manager ICT A&B en eventueel een aantal afdelingsmanagers met hun agendabeheer. Dit betekent dat je afspraken inplant inclusief het boeken van ruimtes en het aanmelden van bezoekers.
  • Je stelt de agenda van het managementteam-overleg op, nodigt sprekers uit, notuleert en legt acties vast in de actielijst.
  • Je ondersteunt en coördineert bij overkoepelende projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van ICT Assets & Bedrijfsvoering.
  • Je onderhoudt overzichten zoals de vakantieplanningen van het MT, zeepkist- & highlight rapportage planningen en wanneer er jubilarissen zijn.
  • Je organiseert afdelingsevents en de team-meerdaagse.
  • Je bestelt vertrouwelijke en MT-gerelateerde inkoopopdrachten en beheert de distributielijsten.

Er is ruimte om extra werkzaamheden op te pakken. Jouw initiatief en wil om te ontwikkelen wordt gewaardeerd. Het geeft je energie om beter te worden in je vak door je te verdiepen in ICT en werk te doen wat je nog niet eerder hebt gedaan.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als management assistent is er plek op de afdeling ICT assets & bedrijfsvoering, één van de vier afdelingen binnen ProRail ICT. Binnen ICT A&B zijn er meerdere afdelingen die tal van applicaties en systemen beheren. Er heerst een open cultuur waar je mag zijn wie je bent en waar we graag van elkaar willen leren.

Jouw arbeidsvoorwaarden

  • Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.820,- en € 5.073,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 6.
  • Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
  • Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen. Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel.
  • Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
  • 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op deze link.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie breng je sowieso mee:

  • Je hebt ervaring opgedaan als management assistent binnen een grote organisatie en vindt het leuk om coördinerende werkzaamheden op je te nemen.
  • Je hebt de intrinsieke motivatie om je te verdiepen in wat de afdeling op hoofdlijnen doet.
  • Accuratesse: Je werkt langdurig nauwkeurig, hebt oog voor detail en beperkt fouten in je eigen werk en dat van anderen.
  • Plannen en organiseren: Je deelt je werk goed in, stelt doelen en bewaakt de planning.
  • Initiatief: Je herkent kansen en speelt er snel en doeltreffend op in.

Jouw sollicitatie

Wil je als management assistent werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 13 november. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan recruiter Luuk de Gans via [email protected]. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Rutger Mantingh via [email protected].

Binnen 5 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. Uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek / vervolggesprek? Dan vragen we je mogelijk thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van jouw sollicitatieproces.

Word jij onze nieuwe collega? Dan hoort het aanvragen van een VOG tot de indiensttredingsprocedure. De kosten voor de VOG krijg je terug nadat je bent gestart.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against ProRail's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on ProRail's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    ProRail's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.